Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Truyền thông nội bộ

- Xây dựng, thực hiện và quản lý kế hoạch truyền thông nội bộ theo tuần, tháng, quý.

- Sản xuất nội dung đăng tải trên các kênh nội bộ.

- Phối hợp với các bộ phận khác để lan tỏa các giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp và chương trình vinh danh, khen thưởng.

- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ

- Thực hiện khảo sát, lắng nghe ý kiến người lao động qua các hoạt động truyền thông.

2. Truyền thông bên ngoài & Thương hiệu tuyển dụng

- Quản trị nội dung các nền tảng truyền thông của MBF Group: website chính thức, fanpage Facebook, LinkedIn, TikTok, Zalo OA…

- Cập nhật thường xuyên các bài viết, tin tức, hoạt động, thông tin tuyển dụng và các chương trình nội bộ lên các kênh truyền thông nói trên, đảm bảo đồng bộ hình ảnh và thông điệp thương hiệu.

- Viết nội dung truyền thông cho các vị trí tuyển dụng, bài phỏng vấn nhân sự, giới thiệu nhà máy, sản phẩm, sự kiện nhằm tăng sự quan tâm và tin tưởng từ ứng viên và cộng đồng.

- Phối hợp với bộ phận Thiết kế hoặc các đối tác truyền thông (nếu có) để sản xuất các ấn phẩm sáng tạo (poster, infographic, video ngắn…).

- Theo dõi, đánh giá hiệu quả truyền thông (reach, tương tác, lượt chia sẻ, phản hồi ứng viên) và đề xuất cải tiến nội dung theo xu hướng mạng xã hội.

- Nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu MBF Group thông qua việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện và đáng tin cậy trên các kênh truyền thông số.

3. Hoạt động tuyển dụng

(1)Triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu đến onboarding:

• Tiếp nhận và xác minh nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tuyển trên các nền tảng tuyển dụng phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, lên danh sách phỏng vấn, liên hệ ứng viên.
• Đầu mối tổ chức phỏng vấn, theo dõi kết quả tuyển dụng, phối hợp cập nhật dữ liệu ứng viên lên hệ thống nội bộ.

(2)Phối hợp cùng nhân viên HCNS phụ trách tuyển dụng

• Cập nhật và quản lý dữ liệu ứng viên, xây dựng ngân hàng hồ sơ ứng viên tiềm năng theo từng nhóm vị trí.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả tuyển dụng theo chỉ tiêu (thời gian tuyển, chất lượng ứng viên, tỉ lệ duy trì sau thử việc...).
• Góp ý, tham mưu cải tiến quy trình tuyển dụng phù hợp với nhu cầu mở rộng sản xuất và phát triển nhân sự của MBF Group.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Truyền thông, Báo chí, Nhân sự, Marketing, Quản trị...

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất quy mô từ 100 nhân sự trở lên.

- Hiểu biết về truyền thông nội bộ, truyền thông thương hiệu tuyển dụng, cơ bản về nhân sự và tuyển dụng.

- Kỹ năng: Viết bài, tạo nội dung hình ảnh/video truyền cảm hứng; Sử dụng thành thạo các nền tảng MXH và các công cụ AI

- Có tư duy tổ chức sự kiện và triển khai chiến dịch.

- Nhiệt tình, sáng tạo, tư duy tích cực, giao tiếp tốt, chủ động, làm việc có kế hoạch.