Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác tuyển dụng nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm và hàng tháng dựa trên yêu cầu của công ty và các phòng ban liên quan.
• Xây dựng và triển khai chương trình tuyển dụng cho từng đợt, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ với ứng viên.
• Đánh giá chất lượng và số lượng đội ngũ nhân sự hiện tại, đề xuất các giải pháp cải thiện nhằm đáp ứng chiến lược phát triển của công ty.

2. Giữ chân nhân viên

• Làm cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và nhân viên, lắng nghe ý kiến, phản hồi để xây dựng môi trường làm việc thân thiện và gắn kết.
• Hỗ trợ triển khai các chính sách phúc lợi, khen thưởng nhằm tạo động lực và tăng sự gắn bó của nhân viên với công ty.
• Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, đảm bảo các quyền lợi cơ bản của nhân viên được thực hiện đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Giải quyết các tranh chấp lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.
• Tư vấn về luật lao động cho nhân viên.

3. Quản lý đào tạo và phát triển nhân sự

• Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và năng lực làm việc của nhân viên.
• Phối hợp với các phòng ban để đánh giá nhu cầu đào tạo, đề xuất các khóa học phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo, đảm bảo nhân viên áp dụng tốt kiến thức vào công việc.

4. Phát triển văn hóa doanh nghiệp

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên (teambuilding, lễ kỷ niệm, sinh nhật nhân viên) để xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.
• Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và sự sáng tạo trong đội ngũ nhân sự.
• Đảm bảo các giá trị cốt lõi của công ty được truyền tải và thực hành trong toàn bộ hoạt động của nhân viên.

5. Xây dựng chính sách đãi ngộ cho nhân viên

• Hỗ trợ CEO xây dựng và cập nhật các chính sách đãi ngộ (lương, thưởng, phúc lợi) phù hợp với thị trường lao động và chiến lược của công ty.
• Theo dõi việc thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên theo quy định pháp luật.
• Đề xuất các chương trình khen thưởng, ưu đãi đặc biệt (ví dụ: ưu đãi mua sản phẩm nội bộ) để tăng sự hài lòng của nhân viên.

6. Tăng hiệu suất của nhân viên

• Hỗ trợ triển khai các công cụ đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, OKR) để đo lường và cải thiện năng suất của nhân viên.
• Phối hợp với các phòng ban để phân tích tình hình hiệu suất, đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.
• Đảm bảo các chính sách nhân sự được áp dụng đồng bộ, tạo môi trường làm việc công bằng và khuyến khích nhân viên phát huy tối đa năng lực.

7. Báo cáo

• Báo cáo định kỳ về hoạt động của bộ phận Nhân sự cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động của bộ phận Nhân sự và nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Công tác khác

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính văn phòng của công ty (hợp đồng, công văn, giấy tờ pháp lý).
• Theo dõi chấm công, tính lương và quản lý các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng.

• Độ tuổi: 25-35 tuổi.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành phân phối, bán lẻ hoặc dược mỹ phẩm.
• Kỹ năng:
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Sheet, Doc) và sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự.
• Kiến thức cơ bản, có khả năng ứng dụng các công cụ AI trong hành chính nhân sự là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng lắng nghe và quan sát.
• Hiểu biết về Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.