Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính:

1. Quản trị tài sản:

o Theo dõi, kiểm kê và quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty.

o Đề xuất mua sắm, thay thế hoặc thanh lý tài sản khi cần thiết.

2. Bảo trì/sửa chữa tòa nhà:

o Phối hợp với các bộ phận liên quan hoặc nhà cung cấp để bảo trì, sửa chữa các hư hỏng của tòa nhà, trang thiết bị và cơ sở vật chất.

o Đảm bảo tòa nhà và hệ thống kỹ thuật hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu sử dụng của công ty.

3. Thanh toán các chi phí hành chính:

o Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo vệ,...).

o Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí hành chính.

4. Các công việc hành chính khác:

o Tổ chức, quản lý hồ sơ hành chính và các giấy tờ pháp lý của công ty.

o Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, họp hành, hội nghị khi cần.

o Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Nhân sự:

1. Tuyển dụng:

o Triển khai tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt.

o Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và trả kết quả cho ứng viên.

o Hỗ trợ xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên tiềm năng cho công ty.

2. Lương thưởng và chính sách:

o Thực hiện tính lương, thưởng theo đúng quy định của công ty.

o Theo dõi và cập nhật các chính sách phúc lợi cho người lao động (nghỉ phép, thai sản,...) theo quy chế công ty và quy định pháp luật.

3. Bảo hiểm:

o Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.

o Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến bảo hiểm (báo tăng, giảm, chế độ ốm đau, thai sản,...).

4. Quản lý hồ sơ nhân sự:

o Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.

o Theo dõi và gia hạn hợp đồng lao động theo quy định.

5. Hỗ trợ quản lý nhân sự:

o Tham gia xây dựng và triển khai các nội quy, quy định lao động.

o Phối hợp tổ chức đào tạo và phát triển.