Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

  • Hết hạn trong 15 ngày nữa
  • Mức lương 5 - 7 triệu VNĐ
Mô tả công việc

a. Công việc Lễ Tân

- Giữ vệ sinh khu vực tiếp tân, phòng họp.

- Đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác.

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi/tin nhắn và chuyển cho các bộ phận liên quan, cập nhật thông tin danh bạ điện thoại của văn phòng khi có phát sinh.

- Tiếp nhận và liên hệ chuyển phát nhanh văn bản, tài liệu công văn. Xây dựng và duy trì hệ thống ghi nhận dữ liệu các chứng từ gửi đến, gửi đi.

b. Công việc Hành Chánh

- Kiểm tra và order văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng;

- Liên hệ các công ty cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị văn phòng;

- Nhận hóa đơn và làm thủ tục đề nghị tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán chi phí hàng tháng của bộ phận HC –NS như: tiền điện, nước, điện thoại và các chi phí phát sinh khác.

- Photo, Scan, In và Lưu hồ sơ;

- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện của Công ty;

c. Nhiệm vụ hỗ trợ khác

- Những công việc khác được yêu cầu bởi cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.

- Kinh nghiệm 1 năm tại vị trí tương đương.

- Tinh thần trách nhiệm cao, độc lập, chủ động trong công việc và bảo mật thông tin.

- Kỹ năng sử dụng máy tính: Microsoft office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook...

- Thời gian làm việc 44h/tuần (từ thứ 2 – thứ 6); giờ hành chính (từ 07:45 – 17:00). Riêng Thứ 7 làm việc đến 12:00.

Quyền lợi được hưởng

- Cơ hội xây dựng và phát triển nghề nghiệp lâu dài và bền vững với công ty.

- Thu nhập 5tr – 7tr tùy theo năng lực cá nhân.

- Thưởng tháng 13, lễ tết…theo quy định của công ty.

- Du lịch hàng năm cùng công ty.

- Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định của nhà nước.

- Tham gia các chương trình đào tạo phát triển nghề nghiệp.

- Môi trường làm việc năng động.

Địa điểm làm việc

21 Nguyễn Hiến Lê, phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh - Tân Bình (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

1 - 2 năm


Công Ty TNHH Thương Mại & Kỹ Thuật Bơm Toàn Cầu

Kinh doanh, Bán hàng, Trang thiết bị công nghiệp

21 Nguyễn Hiến Lê, phường 13, Tân Bình, Hồ Chí Minh

http://toancaupumps.com

50-100 nhân viên

Công Ty TNHH Thương Mại Và Kỹ Thuật Bơm Toàn Cầu
Trụ sở: 368/24/28 Tân Sơn Nhì, P.Tân Sơn Nhì, Q.Tân Phú, Tp.HCM
Quy mô công ty: 50-100 người
Mô tả công ty: Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Bơm Toàn Cầu là tổng đại lý phân phối máy bơm công nghiệp hiệu Goulds của tập đoàn ITT/Xylem – Mỹ, bơm chữa cháy A-C Fire tiêu chuẩn NFPA20 UL/FM Approved, van công nghiệp hiệu Watts, [...]

Chat