Tải app JobsGO

Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương Thỏa thuận
  • Ứng tuyển ngay
  • Lưu lại
  • Chia sẻ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây
    Việc làm Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân đã tạm dừng.
    Bạn có thể xem thêm các việc tương tự (đang tuyển) dưới đây.

    Tính chất công việc

    Full-time

    Vị trí/chức vụ

    Nhân Viên/Chuyên Viên

    Ngày đăng tuyển

    25/09/2019

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Cao Đẳng

    Yêu cầu kinh nghiệm

    1 - 2 năm

    Địa điểm làm việc

    ⇒ Đường 30/4, Phường 3, Bến Tre

    Việc làm Bến Tre Việc làm thành phố Bến Tre

    Mô tả công việc

    1. Công tác Lễ tân tại văn phòng công ty:

    - Phối hợp với bảo vệ đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại văn phòng công ty.

    - Liên hệ bộ phân tạp vụ để mời nước (nếu có yêu cầu của Lãnh đạo).

    - Theo dõi, giám sát công tác giữ gìn vệ sinh khu vực lễ tân (sảnh trước tòa nhà)

    2. Trực điện thoại:

    - Trực điện thoại bên ngoài và nội bộ

    - Nhận các cuộc gọi tới qua số hỗ trợ của công ty, xử lý và chuyển nhanh các cuộc gọi chính xác đến đúng người cần gặp hoặc các tin nhắn (nếu có).

    - Cập nhật đầy đủ số điện thoại của CBNV/CTTV.

    - Tiếp nhận thông tin và phối hợp nhân viên trực phòng họp khi có thông báo .

    3. Điều hành xe công vụ :

    - Tạo phiếu điều xe trên EO cho phòng và CBNV đi làm .

    - Xử lý các phiếu điều xe trên EO và sắp xếp xe chở CBVN đăng ký mỗi ngày .

    - Thông báo cho CBVN và tài xế khi duyệt phiếu xong về thời gian , hành trình , số lượng CBVN đi công tác

    4. Công tác văn thư:

    - Công tác văn thư đến: tiếp nhận văn thư đến hàng ngày, xử lý nhanh chóng và đảm bảo chuyển đến các đơn vị liên quan kịp thời và chính xác.

    - Công tác văn thư đi: văn thư đi, văn bản nội bộ, hợp đồng và các chứng từ kế toán, tài chính , hóa đơn và hồ sơ các Phòng được thực hiện giải quyết nhanh chóng..

    - Tiếp nhận bưu kiện, bưu phẩm, hồ sơ công văn của tổ chức cá nhân gửi đến bằng đường bưu điện hoặc chuyển trực tiếp và chuyển cho nhân viên văn thư.

    5. Theo dõi, cấp phát và thanh toán chi phí:

    - Theo dõi, thanh toán các khoản chi phí chuyển phát nhanh định kỳ tại VP Công ty

    - Cấp phát thẻ taxi cho CBNV đi công tác.

    - Theo dõi sổ hành trình xe công vụ và xe chở BLĐ.

    - Tính chi phí đội xe

    6. Công việc khác:

    - Tham gia công tác tổ chức các sự kiện của Công ty với chức năng phục vụ lễ tân, khánh tiết.

    - Thực hiện các quy định, chỉ đạo của công ty: tái cấu trúc, kế hoạch, văn bản lập quy…

    - Báo cáo kết quả trước cấp quản lý trực tiếp hàng tuần, tháng, quý, năm/ khi có yêu cầu.

    - Thực hiện photo, công chứng, giấy đăng ký Doanh nghiệp

    - Đặt hoa cho hội nghị, sự kiện của công ty và các đề nghị của các Phòng ban.chịu trách nhiệm làm thủ tục thanh toán với NCC

    - Đặt nước uống cho CBVN dưới tầng G.

    Yêu cầu công việc

    Yêu cầu kiến thức

    • Am hiểu kiến thức chung về Hành chính văn phòng

    Yêu cầu kinh nghiệm

    • 01 năm công tác (vị trí tương đương)

    Giọng nói/ giao tiếp

    • Rõ ràng

    Ngoại hình/ phong cách

    • Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, chuyên nghiệp.

    Phẩm chất cá nhân

    • Trung thực, đáng tin cậy, tinh thần kỷ luật, tính bảo mật, ý thức trách nhiệm, bình tĩnh

    Quyền lợi được hưởng

    - Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
    - Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
    - Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
    - Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

    Kinh doanh, Bán hàng, Sản xuất/Vận hành sản xuất, Thực phẩm/DV ăn uống

    Lô K - CCN Phong Nẫm, xã Phong Nẫm, huyện Giồng Trôm, Bến Tre

    >500 nhân viên

    Cty CP Xuất Nhập Khẩu Bến Tre (Betrimex)
    www.betrimex.com.vn
    Số nhân viên: 500-999
    Tên liên hệ: Phòng Nhân sự
    BETRIMEX là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản x... [Xem thêm]

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    Tạo CV / Resume