Tải app JobsGO

Nhân Viên Hành Chính

  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương Thỏa thuận
  • Ứng tuyển ngay
  • Lưu lại
  • Chia sẻ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây
    Việc làm Nhân Viên Hành Chính đã tạm dừng.
    Bạn có thể xem thêm các việc tương tự (đang tuyển) dưới đây.

    Tính chất công việc

    Full-time

    Vị trí/chức vụ

    Nhân Viên/Chuyên Viên

    Ngày đăng tuyển

    16/03/2021

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Cao Đẳng

    Yêu cầu kinh nghiệm

    1 - 5 năm

    Địa điểm làm việc

    ⇒ Hải Dương

    Việc làm Hải Dương

    Mô tả công việc

    - Theo dõi, kiểm tra nhân viên thực hiện công việc.
    - Lập danh sách dụng cụ, văn phòng phẩm hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
    - Quản lý việc thu gom rác, hợp đồng rác. Lập sơ đồ các thùng rác cho các văn phòng, cách thức lưu chuyển rác, thời hạn hợp đồng rác. Hàng tuần lập biên bản kiểm tra việc thu gom tác của công ty, báo cáo Trưởng Ban Trung tâm Thương mại. - Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe. Theo dõi số lượng xe trung bình gửi hàng tháng, theo dõi thời hạn hợp đồng, cách thức giữ xe, tư vấn áp dụng các biện pháp giữ xe an toàn cho nhân viên Tập đoàn. Hàng tháng lập biên bản kiểm tra việc giữ xe của công ty.
    - Quản lý các thẻ, vé các dịch vụ của Trung tâm Thương mại .
    - Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã
    hội nghề nghiệp. Lập danh sách các cơ quan chính quyền địa phương theo biểu mẫu danh sách nhà cung ứng. Ghi chú các thời gian phải xây dựng mối quan hệ.
    - Quản lý hoạt động của tài sản trong Trung tâm Thương mại. Lập danh sách các loại tài sản, thời hạn phải bảo trì, khấu hao định kỳ theo thời hạn và thay thế theo yêu cầu.
    - Quản lý hệ thống nước uống. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo nước hàng tháng.
    - Cập nhật lượng điện sử dụng hàng tháng của khách hàng và báo cáo đề xuất cho Trưởng Ban Trung tâm Thương mại cách thức giảm tiền điện. Quản lý hợp đồng thuê điện tại các văn phòng. Hàng ngày đọc báo để nắm thông tin cắt điện tại các khu dịch vụ. Khi có thông tin cắt điện, lập thông báo trình ký và chuyển cho bộ phận liên quan trước ngày điện bị cắt để các bộ phận chuẩn bị công việc. Dán các chỉ dẫn sử dụng cho các công tắc tại các công tắc điện (ép keo trong).
    - Lập biên bản kiểm tra các toà nhà và khu dịch vụ theo định kỳ.
    - Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra
    số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng.
    - Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng hành chính và phối hợp các bộ phận khác.
    - Photo, in ấn giấy tờ theo yêu cầu Trưởng Ban Quản lý Tòa nhà.
    - Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.
    - Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lễ tân, tiếp đón khách hàng.
    - Hỗ trợ tiếp tân chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan.
    - Thực hiện các công tác hành chính do Trưởng Ban Quản lý Trung tâm Thương mại giao cho.
    - Lập kế hoạch công tác hàng tuần chuyển Trưởng ban duyệt hàng tuần.

    Yêu cầu công việc

    - Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
    - Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hay 1 vị trí tương đương khác.
    - Thành thạo tin học văn phòng.
    - Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.

    Quyền lợi được hưởng

    - Môi trường làm việc trẻ, năng động, tạo điều kiện để phát
    - Chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của công ty
    - Du lịch hàng năm
    - 6/12 tháng tăng lương 1 lần, chế độ nghỉ phép năm, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, ...

    Kinh doanh, Đầu tư

    Tầng 3, tòa Grand Plaza, 117 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

    >500 nhân viên

    Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Châu Á Thái Bình Dương được thành lập tháng 7 năm 2006, vốn điều lệ là 500 tỷ đồng. Với ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên nhiệt tình, sáng tạo... [Xem thêm]

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    Tạo CV / Resume