Nhân Viên Hành Chính

  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương 8 - 10 triệu VNĐ
Việc làm Nhân Viên Hành Chính đã tạm dừng.
Bạn có thể xem thêm các việc tương tự (đang tuyển) dưới đây.
Mô tả công việc

* Quản lý chi phí
- Thanh toán các khoản chi phí cố định:
- Hội sở: điện, nước, thuê nhà, điện thoại, internet, truyền hình, gửi xe, nước uống chi phí văn phòng luật sư...
- Chi nhánh: thuê văn phòng, điện nước, phí tiện ích…
- Thanh toán các khoản phát sinh theo yêu cầu của các Anh/Chị trong phòng.
- Tổng hợp, kiểm soát chi phí hành chính toàn hệ thống.
- Lên kế hoạch ngân sách, theo dõi, phân tích số liệu chi phí báo cáo Trưởng/Phó Ban.
- Hỗ trợ chi nhánh, thống nhất biểu mẫu, kiểm tra, rà soát, nhắc nhở nếu phát sinh chi phí không hợp lý, tránh lãng phí.
- Phân tích, đánh giá các khoản chi phí không hợp lý và đề xuất giải pháp
* Theo dõi cấp phát/ thu hồi
- Cấp phát, theo dõi sử dụng:
- Văn phòng phẩm theo định mức;
- Thẻ ra/vào hội sở;
- Thẻ bảo hiểm sức khỏe cho các CBQL; làm đề nghị bồi thường cho các CBLĐ.
* Thực hiện chế độ
- Thanh toán, thực hiện và theo dõi chế độ cho các CBNV HO:
- Thăm hỏi theo chế độ hiếu/hỉ, nghỉ mát, thai sản, sinh nhật, các ngày lễ tết, khám sức khỏe
- Theo dõi, tổng hợp tiền công cơm cho BĐH, CBNV;
- Theo dõi, tổng hợp chi phí ăn ca chi nhánh;
- Trình in name card theo phân cấp phục vụ cho công việc của CBNV kinh doanh và CBQL.
* Công tác tổ chức sự kiện
- Tham gia, chuẩn bị, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và các sự kiện mở bán:
- Tổng hợp danh sách khách mời và số lượng quà tặng;
- Tiếp đón khách mời;
- Thanh toán các khoản chi phí tổ chức sự kiện…
* Công tác tổng hợp báo cáo
- Tổng hợp kế hoạch/ báo cáo/ bảng đánh giá KPI của Ban.
- Theo dõi nhắc việc theo kế hoạch giúp Trưởng/Phó ban.
* Công tác hỗ trợ
- Hỗ trợ phục vụ Chủ tịch theo yêu cầu công việc
- Hỗ trợ công tác lễ tân:
- Nhận và chuyển bưu phẩm cho các phòng/ban;
- Tiếp khách, đoàn đến văn phòng.
* Công việc khác
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Ban. Có thể phải làm thêm giờ hoặc làm vào ngày nghỉ trong trường hợp cần thiết.

Yêu cầu công việc

- Nữ cao >1m60 trở lên, ngoại hình ưa nhìn
- Luôn tuân thủ các nội quy, quy định, quy chế của Tập đoàn.
- Luôn thể hiện bản lĩnh, sự khẩn trương, quyết liệt trong công việc, làm việc có trách nhiệm cao, chủ động, không né tránh, ỷ lại.
- Luôn làm việc khẩn trương với tính thần phục vụ cao, giải quyết nhanh, dứt điểm thỏa đáng các vấn đề của đồng nghiệp, đối tác, khách hàng.
- Công bằng, quyết liệt đấu tranh với những hành vi không phù hợp với văn hóa và các quy định của Tập đoàn.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc trẻ, năng động, tạo điều kiện để phát triển
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của công ty
- Du lịch hàng năm
- 6/12 tháng tăng lương 1 lần, chế độ nghỉ phép năm, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, ...

Địa điểm làm việc

Tòa nhà Vinafor, Lò Đúc, Đồng Xuân, Hai Bà Trưng, Hà Nội (Hà Nội)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

1 - 2 năm

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Flamingo

Bất động sản, Xây dựng

Tòa nhà Vinafor, Lò Đúc, Đồng Xuân, Hai Bà Trưng, Hà Nội

https://www.flamingogroup.vn/

>500 nhân viên

Công ty Cổ phần Tập đoàn Flamingo được thành lập năm 1996 kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng, kinh doanh bất động sản sinh thái với thương hiệu Flamingo. Các dự án điển hình đang triển khai đầ [...]

Flamingo Group

Tải miễn phí ứng dụng

Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!

Tải cho Android Tải cho iOS
Tạo CV / Resume
Chat