Tải app JobsGO

Nhân Viên Hành Chính

  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương 9 - 13 triệu VNĐ
  • Ứng tuyển ngay
  • Lưu lại
  • Chia sẻ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây
    Việc làm Nhân Viên Hành Chính đã tạm dừng.
    Bạn có thể xem thêm các việc tương tự (đang tuyển) dưới đây.

    Tính chất công việc

    Full-time

    Vị trí/chức vụ

    Nhân Viên/Chuyên Viên

    Ngày đăng tuyển

    17/06/2020

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Cao Đẳng

    Yêu cầu kinh nghiệm

    1 - 3 năm

    Yêu cầu độ tuổi

    Trên 25 tuổi tuổi

    Yêu cầu giới tính

    Nam

    Địa điểm làm việc

    Mô tả công việc

    - Hướng dẫn hội nhập văn phòng, sắp xếp cơ sở vật chất, nơi ăn ở, thiết bị văn phòng cho CBNV mới, đăng ký ra vào công trường và văn phòng.
    - Kiểm tra, duy trì việc chấp hành nội quy công trường-văn phòng của CBNV về giờ giấc-tác phong, đồng phục-bảo hộ lao động, ATVSLĐ...
    - Kiểm tra duy trì nội quy, quy định của CBNV về sinh hoạt ăn ở, ra vào, sử dụng trang thiết bị, điện nước, vệ sinh khu nhà ở.
    - Quản lý hệ thống camera giám sát, hệ thống PCCC...;
    - Kiểm tra, thực hiện các quy định về an ninh trật tự, PCCC, thực hành tiết kiệm (bao gồm cả ngày cuối tuần và ngày nghỉ lễ tết) của khu văn phòng/nhà ở.
    - Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị ra vào khu văn phòng/khu nhà ở.
    Quản lý, giám sát nhân viên tạp vụ duy trì vệ sinh sạch sẽ và cảnh quan chung.
    - Công tác đối ngoại với với các cơ quan, ban ngành địa phương để thực hiện các thủ tục khai báo lao động theo quy định.
    Quản lý phương tiện đi lại và tổng hợp công:
    - Điều hành xe ô tô Công ty, xe ô tô thuê và quản lý xe máy công phục vụ việc đi lại cho CBNV và tổng hợp hồ sơ thanh toán các chi phí liên quan...
    - Quản lý giờ làm việc, đi công tác, thêm giờ của CBNV, đăng ký làm thêm giờ; Tổng hợp, kiểm tra bảng chấm công cuối tháng của CBNV và báo cáo vi phạm ngày giờ công của CBNV hàng tuần, hàng tháng từ máy chấm công.
    - Sắp xếp đi lại, ăn ở cho các đoàn công tác nội bộ, khách hàng, đối tác đến làm việc;
    Mua sắm, tạm ứng-thanh toán, quản lý kho:
    - Lập kế hoạch chi phí hành chính hàng tháng gồm: các khoản thường xuyên, dự phòng khác… và chi phí thuê văn phòng, dịch vụ xe thuê (nếu có);
    - Mua sắm, cung cấp hàng hóa dịch vụ cho Ban Điều hành công trường và các thủ tục kế toán theo quy định của Công ty.
    - Quản lý, cấp phát đồng phục, BHLĐ, VPP...;
    - Quản lý kho và cấp phát tài sản – máy móc thiết bị - công cụ dụng cụ - đồ dùng khu văn phòng/nhà ở và theo dõi quá trình sử dụng theo quy trình, quy định của Công ty.
    - Quản lý, giám sát việc sử dụng, điều chuyển trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất của BĐHCT; Kiểm kê, báo cáo tình trạng trang thiết bị, tài sản định kỳ theo quy trình, quy định của Công ty.
    Quản lý pantry và bếp ăn tập thể:
    - Chủ trì công tác pantry trà -cafe, bánh kẹo, nước uống tại văn phòng công trường cho CBNV theo tiêu chuẩn.
    - Quản lý nhà bếp, nhân viên cấp dưỡng và tổ chức các bữa ăn trưa, chiều cho CBNV trong tuần làm việc tại khu nhà ở.
    - Xây dựng thực đơn, kiểm tra đồ ăn theo thực đơn và lưu mẫu thực phẩm; Giám sát chất lượng các suất ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, khẩu phần ăn cho CBNV đúng định mức, chất lượng, khẩu vị; Tổng hợp, kiểm soát chi phí các suất ăn theo đúng thực tế.
    - Chủ trì việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, trang thiết bị khu văn phòng/nhà ở và thanh toán các chi phí liên quan.
    - Giám sát thực hiện và thanh toán chi phí bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa ô tô-xe máy của Công ty; Kiểm soát và thanh toán chi phí dịch vụ xe thuê (nếu có).
    - Giám sát và kiểm tra các nhà thầu đảm bảo việc xây dựng, duy tu bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất, đảm bảo phục vụ tốt mọi hoạt động của BĐHCT.
    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cán bộ quản lý.

    Yêu cầu công việc

    - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành có liên quan.
    - Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính từ 01- 03 năm (ưu tiên ứng viên đã từng làm hành chính tại các dự án xây dựng).
    - Độ tuổi: > 25 tuổi.
    - Giới tính: Nam
    - Ưu tiên ứng viên là người địa phương (Ninh Hòa- Khánh Hòa)

    Quyền lợi được hưởng

    - Thưởng lương tháng 13, 14...
    - Được cung cấp laptop
    - Ăn trưa tại canteen
    Bất động sản

    Tầng 9, số 25 Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, HN

    >500 nhân viên

    Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Bình Dương được thành lập ngày 04 tháng 7 năm 2001. Lĩnh vực đầu tư kinh doanh chính: Công nghiệp, Tổng thầu EPC và Bất động sản. Quy mô hoạt động đầu... [Xem thêm]

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    Tạo CV / Resume