Nhân Viên Hành Chính

  • Hết hạn trong 57 ngày nữa
  • Mức lương 5 - 6 triệu VNĐ
Mô tả công việc

Công tác lễ tân:

- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.

- Trực điện thoại và chuyển máy đến bộ bộ phận cần liên hệ.

- Chuẩn bị hồ sơ tiếp khách hàng ( phiếu thông tin KH, biên bản làm việc, báo giá dịch vụ, catalogue, phong thủy, cẩm nang xây nhà ….)

Công tác nhân sự:

- Xuất dữ liệu chấm công từ máy chấm công và sổ theo dõi của bảo vệ

- Cập nhật thường xuyên thông tin nhân sự lên Drive ( tăng/ giảm/ thuyên chuyển/ phép năm …..).

Công tác hành chính:

- Soạn thảo, lưu trữ và truy suất tài liệu, chứng từ, văn bản …. theo mẫu và quy định của công ty.

- Thông báo trên group chi nhánh những thông tin từ trưởng bộ phận yêu cầu.

- Kiểm soát các thủ tục cần thiết trước khi chuyển văn bản, hồ sơ đi đóng dấu.

- Kiểm tra, đặt hàng theo nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm.

- Tiếp nhận, cấp phát và thu hồi đồng phục, trang thiết bị công cụ lao động cho các nhân sự theo đề xuất đã được xét duyệt. (Khi cấp phát có sổ ghi nhận và ký nhận việc cấp phát)

- Tiếp nhận đề xuất và cấp phát trang phục bảo hộ lao động cho khối thi công và công trình.

- Tiếp nhận và xử lý văn bản đến, chuyển văn bản đi.

- Chuẩn bị công tác tổ chức cuộc họp tại chi nhánh: thông báo, nội dung họp, thư ký, biên bản cuộc họp, hậu cần (nước uống, bánh, trái cây) …

- Thống kê, báo cáo công việc định kỳ hoặc theo yêu cầuTrưởng phòng và Ban quản lý

Yêu cầu công việc

- Không yêu cầu kinh nghiệm

- Nhanh nhẹn, năng động,chăm chỉ

- Kỹ năng giao tiếp kỹ năng giải quyết vấn đề , kỹ năng làm việc nhóm, thành thạo MS Word,MS Excel.

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của Nhà nước;
- Lương tháng 13, thưởng lễ, tết,… theo quy định của nhà nước;
- Môi trường làm việc Chuyên nghiệp - Năng động - Thân thiện,
- Có điều kiện để phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp
- Du lịch thường niên trong và ngoài nước 2 lần / năm, tham gia hội trại, Teambuiding, từ thiện hàng năm.....

Địa điểm làm việc

112 Đường số 7, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)

i4 Châu Thới, Phường 15, Quận 10 (Hồ Chí Minh)

25a Đường Phú Thuận, Quận 7 (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Không yêu cầu


112 Đường số 7, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh

http://thietthach.vn

200-500 nhân viên

THIET THACH Group là Công Ty chuyên về thiết kế và xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. Với hơn 10 năm thành lập, THIET THACH Group tự hào đã thiết kế và thi công hơn 1000 công trình tại khu vực TPHCM và các tỉnh lân cận. Trong năm 2015, THIET THACH Group đã thiết kế hơn 300 công trình và kí kết, thi công và bàn giao hơn 150 Hợp đồng thi công, số lượng các công trình thiết kế và thi công của THIET THACH Group dẫn đầu khu vực TP.HCM về phân khúc Nhà Dân Dụng và Công Nghiệp.
[...]

Thiết Thạch Group
Chat