Nhân Viên Hành Chính

  • Hết hạn trong 44 ngày nữa
  • Mức lương 6 - 10 triệu VNĐ
Mô tả công việc

1 Thực hiện các công tác hành chính

Dự trù chi phí hành chính tại trường theo định kỳ gửi kế toán.

- Liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ, thực hiện thanh toán và cập nhật các chi phí hành chính tại chi nhánh: bảo vệ, bảo dưỡng cây xanh, điện, nước sinh hoạt, điện thoại, internet, mực máy in,nước sinh hoạt, thuê mặt bằng……

- Nhận bàn giao hàng hoá và cấp phát trang thiết bị, đồng phục cho nhân viên tại trường.

- Phối hợp với BP Hành chính công ty trong công tác tổ chức các sự kiện của trường. (8/3, 20/10, Kỷ niệm ngày thành lập Công ty, Hội thảo…)

- Quản lý việc sử dụng con dấu tại trường.

- Quản lý công văn đi/ công văn đến, hợp đồng, thư từ tại trường

- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ theo quy định .

- Quản lý việc sử dụng xe đi công tác tại trường, liên hệ chỗ gửi xe cho CBCNV chi nhánh (nếu cần).

- Soạn thảo các văn bản Hành chính: Thông báo, công văn…

- Liên hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước trong trường hợp cần làm các giấy tờ của chi nhánh

- Giám sát các công tác sửa chữa thay mới, bảo trì từ nhà cung cấp

- Cập nhật tình trạng sử dụng trang thiết bị, thiết bị văn phòng để kịp thời báo cho bộ phận CSVC và IT sửa chữa, bảo dưỡng một cách có kế hoạch.

-Quản lý và sắp xếp các vật dụng, hàng hoá trong kho theo quy định gồm: văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh và các vật dụng hành chính, đồng phục, kho quà tặng và trang thiết bị làm việc

-Báo cáo chi phí hành chính và tình hình kho định kỳ.

-Đặt suất ăn trưa cho giáo viên tại trường.

-Tổng hợp KH mua hàng của trường, tiến hành mua hàng theo KH và BC chi phí Mua hàng định kỳ hàng tháng

-Lập KH công việc theo tháng và cập nhật Báo cáo công việc theo tuần theo hướng dẫn.

-Các công việc khác sẽ được Quản lý trường và BP Hành chính công ty phân công, triển khai thực hiện phù hợp với tính chất công việc thuộc Bộ phận Hành chính.

Địa điểm làm việc: 30 Bùi Thị Xuân, P.2, Q.Tân Bình và 188/1 Trương Công Định, P.14, Q.Tân Bình

71/3 Nguyễn Văn Thương, P.25, Q.Bình Thạnh và A1-11 Đường số 9, P. Thảo Điền, Quận 2, HCM

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn chuyên môn

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc các ngành khác có liên quan

Kỹ năng làm việc

- Giao tiếp.

- Phân tích, giải quyết vấn đề.

- Đàm phán và thương lượng.

- Soạn thảo và trình bày văn bản hành chính.

- Quản lý chi phí hành chính.

- Chịu áp lực cao trong công việc.

Kinh nghiệm

- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Tính cách cá nhân

- Trung thực, cẩn thận, chu đáo.

- Tận tụy.

- Thân thiện.

Địa điểm làm việc: 30 Bùi Thị Xuân, P.2, Q.Tân Bình và 188/1 Trương Công Định, P.14, Q.Tân Bình

71/3 Nguyễn Văn Thương, P.25, Q.Bình Thạnh và A1-11 Đường số 9, P. Thảo Điền, Quận 2, HCM

Quyền lợi được hưởng

- Hưởng lương cạnh tranh chúng tôi đảm bảo rẳng bạn sẽ cảm thấy hài lòng về mức lương mà chúng tôi cung cấp.
- Hưởng lương thưởng đầy đủ các ngày lễ, tết.
- Tham gia team-buiding, year end party, các hoạt động của trường,..
- Được hưởng lương đầy đủ trong thời gian đào tạo.
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm, y tế, tai nạn,…
- Được tham gia các khóa tập huấn, đào tạo phát triển nghiệp vụ.
- Được trả lương đầy đủ trong thời gian đào tạo.
- Phụ cấp di chuyển đi lại.
- Môi trường đào tạo quốc tế, cơ sở vật chất hiện đại.

Địa điểm làm việc

Thảo Điền Quận 2, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)

71 Nguyễn Văn Thương, Bình Thạnh (Hồ Chí Minh)

30 Bùi Thị Xuân, Tân Bình (Hồ Chí Minh)

188/1 Trương Công Định, Tân Bình (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

1 - 2 năm


Thảo Điền Quận 2, Hồ Chí Minh

www.twedu.com.vn

200-500 nhân viên

Được thành lập từ năm 2013, sau hơn 5 năm hoạt động, TWEDU đang dần trở thành một trong những công ty đầu tư và phát triển giáo dục hàng đầu Việt Nam.Là hệ thống trường mầm non mang tiêu chuẩn quốc tế đáp ứng đầy đủ cơ sở vật chất hiện đại, đội ngũ ban cố vấn giàu kinh nghiệm. Trường mầm non Tổ Ong Vàng là một trong số các trường mầm non hiếm hoi mang các tiêu chuẩn giảng dạy nước ngoài vào áp dụng tai Việt Nam. [...]

Chat