Nhân Viên Admin Văn Phòng

Trách nhiệm cơ bản:

• Quản lý và nhập liệu cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.

• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân sự (dạng văn bản và dữ liệu số).

• In ấn, lưu trữ tài liệu phục vụ các cuộc họp, sự kiện quan trọng của công ty.

• Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khách hàng, đối tác.

• Thực hiện báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.

• Tiếp nhận, phân loại thư từ, tài liệu gửi đến công ty.

• Lên lịch và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình du lịch công ty.

• Quản lý đặt mua văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban.

• Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.

• Cập nhật và phổ biến nội quy, chính sách công ty đến toàn thể nhân viên.

Trách nhiệm chuyên môn:

• Tìm kiếm sản phẩm bất động sản mới từ các nền tảng mạng và giữ liên hệ với chủ nhà.

• Gọi xác minh lại các sản phẩm đã bán/ngưng bán để cập nhật dữ liệu.

• Chăm sóc các chủ nhà có sản phẩm hoa hồng cao.

• Test sản phẩm, hẹn lịch xem nhà khi cần.

• Soạn, sửa và đăng tin trên website công ty.

• Kiểm tra tính chính xác của thông tin và cập nhật đầy đủ vào Drive và hệ thống website.

• Giới tính: Nữ.

• Không yêu cầu kinh nghiệm – được đào tạo bài bản từ đầu.

• Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng (Word, Excel, Google Drive...).

• Tính cách: nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, có tinh thần gắn bó lâu dài.

• Ưu tiên ứng viên có thái độ tích cực, cầu tiến, cẩn thận trong công việc hành chính.