Lễ Tân Kiêm Hành Chính

  • Hết hạn trong 20 ngày nữa
  • Mức lương Thỏa thuận
Mô tả công việc

- Quản lý tổng đài điện thoại (cuộc gọi đến – chuyển thông tin – cuộc gọi đi)
- Quản lý và theo dõi văn bản đến và đi (công văn, hợp đồng, tờ trình, quyết định,…)
- Tiếp nhận và phân phát văn bản đến Nhân sự có liên quan.
- Tiếp nhận yêu cầu và cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho từng bộ phận.
- Đón tiếp Khách đến văn phòng. Chuyển thông tin Khách cho Nhân sự liên quan.
- Kết hợp Phòng Marketing thực hiện các chương trình: quốc tế thiếu nhi, trung thu, team building, du lịch,…
- Chuẩn bị Phòng họp, booking khi Ban Giám đốc tiếp khách, công tác (vé máy bay, khách sạn,…)
- Lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu, giấy tờ theo dự án, chương trình hoạt động
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

- Có kiến thức chuyên môn và kỹ năng về lễ tân, tiếp khách.
- Am hiểu về văn thư lưu trữ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa nhã
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Nhiệt tình, lich sự, biết lắng nghe.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hoa.
- Sức khỏe tốt, nhạy bén, năng động, trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Địa điểm làm việc

Ho Chi Minh City, Hồ Chí Minh - Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Chat