Lễ Tân Hành Chính Văn Phòng

  • Hết hạn trong 10 ngày nữa
  • Mức lương 10 - 10 triệu VNĐ
Mô tả công việc

CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY:

- Quản lý hệ thống an ninh / thẻ / thẻ taxi / phòng họp.

- Kiểm tra các thiết bị / thiết bị văn phòng: fax, photocopy.

- Phụ trách dọn dẹp văn phòng tại nơi làm việc, quầy bar, phòng đựng thức ăn & khu vực trưng bày

- Chào mừng khách - Mẫu đăng ký.

- Nhận, gửi và ghi lại thư / thư.

- Gửi thư bằng SG Post / thư theo dõi.

- Nhận cuộc gọi điện thoại và trực tiếp đến đúng người.

- Đặt hoa quả.

CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG:

- Tạo PO trong hệ thống, sau đó GR & theo dõi hàng tháng

- Theo dõi & báo cáo chi phí taxi (Mai Linh, Vinasun) cho Tài chính.

- Gửi phân tích cho nhân viên.

- Gửi quà sinh nhật và xử lý trợ cấp nhân viên hàng quý.

- Kiểm tra & đặt hàng các mặt hàng đựng thức ăn, văn phòng phẩm

- Nạp tiền cho thiết bị 4G vào khoảng ngày 15-18 hàng tháng (0328366222/0336111175/0348600105) - 200.000 đồng / mỗi số.

- Hỗ trợ thanh toán cho FD và CR

M TRƯỜNG HỢP KHÁC

- Trả lời nhà cung cấp về tình trạng thanh toán (trong trường hợp thanh toán quá hạn)

- Bảo trì đèn / sự cố điện trong văn phòng

- Bảo trì máy photocopy / tủ khóa / vấn đề đồ đạc

- Quản lý lưu trữ

- Đặt tên thẻ / đầu thư / phong bì

- Đặt hoa quả cho cuộc họp

- Di chuyển vào / di chuyển ra ngoài.

- Bãi đậu xe / thang máy

- Xử lý các tình huống phát sinh với tòa nhà

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện tại văn phòng

- Đặt phòng họp

- Tìm nhà cung cấp (cho các hoạt động văn phòng, vv)

- Các tác vụ khác nếu được phân công bởi Office Manager

Yêu cầu công việc

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm lễ tân hành chính văn phòng

Thông thạo các công việc hành chính, admin

Cẩn thận tỉ mỉ trong công việc

Có thể sử dụng tiếng anh trong công việc và giao tiếp

Cần cù, chịu khó

Quyền lợi được hưởng

Chế độ lương thưởng rõ ràng

Review lương 6 tháng 1 lần

Các chính sách phúc lợi đầy đủ theo pháp luật VN

Địa điểm làm việc

11 Đoàn Văn Bơ, Quận 4 (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

1 - 2 năm

Yêu cầu ngôn ngữ
Tiếng Anh Tiếng Anh

11 Đoàn Văn Bơ, Quận 4

http://www.talentnet.vn

Originating from the Human Resources Services unit of PricewaterhouseCoopers Vietnam, Talentnet is now acknowledged as the leading HR consulting firm in the country, with nearly 20 years experience in the local labor market. With the vision “Make a difference in the lives of every employee”, Talentnet is passionate about contributing to a better working life for Vietnamese employees through professional HR solutions designed to meet the diverse needs of Vietnamese and international clients.
Most [...]

Chat