Mô tả công việc
1. Công tác hành chính
Soạn thảo thông báo về các vấn đề phát sinh, lịch làm việc, kế hoạch thu phí, các mẫu biểu có liên quan khác ... các thông báo đột xuất theo yêu cầu của Trưởng ban tới Khách hàng tại dự án.
Gửi email và trả lời thư dưới danh nghĩa Ban quản lý tòa nhà tới Khách hàng.
Tiếp nhận và giải đáp các ý kiến thắc mắc của Khách hàng.
2. Công tác kế toán
Tập hợp số liệu, theo dõi công nợ điện nước, phí gửi xe hàng tháng. Ra thông báo đối với những Văn phòng chưa đóng phí theo quy đinh, theo dõi công nợ và quá hạn sẽ thông báo cắt điện sau 3 lần gửi thông báo đến Khách hàng.
Theo dõi công nợ của các khách hàng thuê mặt bằng các tầng
Kiểm tra hóa đơn, làm thủ tục thanh toán, tạm ứng
Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm
Công tác kế toán khác theo yêu cầu
3. Công tác quản lý xe
Quản lý phần mềm xe Tòa nhà.
Thực hiện công tác đăng ký mới, gia hạn, hủy, đổi, dừng sử dụng thẻ xe cho Khách hàng.
Theo dõi xe vé lượt Tòa nhà kiểm soát cách sử dụng thẻ với an ninh, hàng ngày in bảng kê tiền vé lượt chuyển cho kế toán thu tiền của bộ phận an ninh.
Yêu cầu công việc
1. Chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính/Kế toán.
- Nắm vững và am hiểu quy định pháp luật về thuế, chuẩn mực tài chính kế toán, nghiệp vụ hạch toán kế toán.
2. Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có từ 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm lĩnh vực quản lý vận hành Tòa nhà.
3. Kỹ năng và phẩm chất:
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
- Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc
- Sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn, ưu tiên độ tuổi 1990 - 1999.
Quyền lợi được hưởng
1. Thu nhập:
- Thu nhập: 10.000.000 - 15.000.000 vnđ
- Thử việc 1-2 tháng (Tùy năng lực).
- Các khoản thưởng chung ngày Lễ, Tết theo quy định.
2. Phúc lợi (khi trở thành nhân viên chính thức):
Ngoài các quyền lợi cơ bản, ứng viên nhận được phúc lợi:
- Cung cấp trang thiết bị hỗ trợ công việc.
- Môi trường khuyến khích sáng tạo, đổi mới và tạo không gian phát triển cá nhân.
- Các khóa đào tạo nâng cao theo năng lực nhân sự.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong công việc.