Kế Toán Nội Bộ

1. Hàng ngày Check list đối soát chi phí mar đã pay cho FB căn cứ vào Bill thanh toán ở trình tài khoản quảng cáo đối ứng với chi tiết sao kê tài khoản ngân hàng (tài khoản mà đã thực hiện giao dịch thanh toán bill FB tương ứng) và kiểm tra tính đúng/sai số tiền chi phí hoá đơn đó đã được nhân sự Ads nhập liệu trên báo cáo ở Driver. Đồng thời check tính đúng/sai của số liệu do nhân viên Ads đã ghi nhận đúng chi phí cho từng chi nhánh, từng dịch vụ tương ứng với từng bill theo từng tài khoản quảng cáo. Nếu sai phải có báo cáo phản hồi lại ngay lập tức với TP Mar để nắm thông tin và làm rõ.

2. Kiểm tra việc nhập phân chia số điện thoại, nhập dữ liệu của bộ phận Sale vào BC Marketing tổng, TKQC chi nhánh có chính xác không. Tương tác lại ngay với Sale khi có sai sót. (dữ liệu kiểm tra được up trên Driver).

3. Làm báo cáo hàng ngày về chi phí Marketing và các loại báo cáo, công việc khác khi có yêu cầu của quản lý trực tiếp hoặc BGĐ.

4. Hàng ngày kiểm tra, đối soát các nghiệp vụ kế toán như chấm hoa hồng dịch vụ, chấm doanh số cá nhân trên các báo cáo kinh doanh do KTNB (KTBH) đã hạch toán và nhập liệu trên Driver, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán (nếu có).

5. Hàng ngày kiểm tra khoá sổ các loại báo cáo trên Driver, và thực hiện check, xử lý các lỗi báo cáo khi có phát sinh.

6. Hàng tháng, tạo các loại báo cáo mới trên driver cho các bộ phận có liên quan.

7. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.

8. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

9. Cung cấp số liệu BLĐ hoặc TPTCKT khi có yêu cầu.

10. Phối hợp với TPTCKT giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệucho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra nội bộ của BGĐ khi có phát sinh yêu cầu và thực hiện theo yêu cầu của TP TCKT.

11. Thực hiện lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

12. Trực tiếp yêu cầu các KTNB (KTBH) tại Đơn vị (CN) khi có liên quan đến nghiệp vụ Doanh thu - Chi phí điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai.

13. Phối hợp với KTTH kiểm tra lại số liệu trước khi trình TP TCKT phê duyệt.

14. Hàng ngày phải hoàn thành công việc kiểm tra, đối soát, hạch toán các số liệu của ngày hôm trước như báo cáo Chi phí, chấm hoa hồng dịch vụ, doanh số cá nhân của các Đơn vị (CN).