Kế toán kiêm Admin (Tiếng Nhật N2) (28313) [Ba Đình, Hà Nội]

Bạn sẽ phụ trách các công việc kế toán, quản lý hành chính, hỗ trợ bán hàng và thủ tục hải quan tại văn phòng Hà Nội của chúng tôi.

Hiện tại, các chức năng kế toán cốt lõi của chúng tôi đang được thuê ngoài bởi một công ty chuyên nghiệp bên ngoài, vì vậy bạn sẽ đóng vai trò là đầu mối nội bộ thiết yếu và người phụ trách chính, quản lý dữ liệu hàng ngày và phối hợp với đơn vị này để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.

1. Kế toán nội bộ & Hỗ trợ hành chính
- Quản lý các công việc kế toán nội bộ hàng ngày (sắp xếp chứng từ, quản lý tiền mặt, kiểm tra hóa đơn, v.v.).

- Là đầu mối liên hệ chính với nhà cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài, chuẩn bị và cung cấp các dữ liệu tài chính cần thiết.

- Theo dõi và quản lý lịch trình đóng sổ tài chính hàng tháng và hàng năm.

- Xử lý các khoản phải thu/phải trả, lập hóa đơn và xác nhận thanh toán.

2. Hỗ trợ bán hàng & Thủ tục hải quan
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến bán hàng như báo giá, biên nhận đơn hàng và hỗ trợ các thành viên nhóm bán hàng.

- Tạo và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu máy móc và phụ tùng (Hóa đơn, Phiếu đóng gói, v.v.). - Phối hợp và đàm phán với các công ty giao nhận và môi giới hải quan để quản lý lịch trình giao hàng.

3. Công việc chung
- Quản lý thiết bị văn phòng, vật tư và bảo trì cơ sở vật chất.

- Lưu trữ và bảo quản các hợp đồng của công ty và các tài liệu chính thức khác nhau.

- Xử lý các nhiệm vụ hành chính và hỗ trợ văn phòng khác theo sự phân công của người quản lý.

- Bằng cử nhân
- Tiếng Nhật: Trình độ N2 trung cấp trở lên
- 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị bán hàng, quản trị xuất nhập khẩu và kế toán.