Human Resources Executive (Junior / Fresher)

1. Tuyển dụng (Recruitment & Onboarding)

• Phối hợp triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ gửi thư mời nhận việc.

• Tổ chức và theo dõi chương trình hội nhập cho nhân sự mới, đảm bảo đầy đủ hồ sơ, tài liệu và trải nghiệm onboarding hiệu quả.

• Quản lý, cập nhật dữ liệu ứng viên và theo dõi tiến độ tuyển dụng theo từng vị trí.

2. Hành chính – Nhân sự (HR Administration)

• Quản lý và hỗ trợ chỉnh sửa các hợp đồng cung cấp dịch vụ theo hợp đồng khung và các phát sinh khác theo chỉ đạo.

• Soạn thảo, điều chỉnh hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định nhân sự (tiếp nhận, điều chỉnh, gia hạn, chấm dứt…) theo mẫu có sẵn.

• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thử việc; phối hợp ký kết đúng hạn.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, bảo mật và hỗ trợ cung cấp giấy tờ nhân sự khi cần.

3. C&B – Lương & Phúc lợi (Compensation & Benefits)

• Hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện công tác tính lương hàng tháng, đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.

• Thực hiện và theo dõi việc tham gia, báo tăng/giảm các chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Nhà nước.

• Hỗ trợ kê khai, quyết toán thuế TNCN và chuẩn bị các hồ sơ liên quan cho người lao động.
  Phối hợp với bộ phận Kế toán/Tài chính trong việc đối soát dữ liệu, lập báo cáo và thanh toán lương hàng tháng.

4. Vận hành Nhân sự (HR Operations)

• Là đầu mối phối hợp với các phòng ban trong công tác onboarding và offboarding nhân sự.

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.

• Phụ trách tổ chức các hoạt động nội bộ: teambuilding, sinh nhật tháng, công tác và các chương trình gắn kết nhân viên.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Junior: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (C&B, HR Operation,..)
• Fresher: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc part-time liên quan đến Nhân sự, có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực HR.
• Bằng Cử nhân chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ làm việc tích cực, hòa đồng và hợp tác tốt
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel/Google Sheets, Word), sử dụng email và quản lý file, folder khoa học.
• Có thể giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh là một điểm cộng