Hành Chính Nhân Sự

1.Công tác văn thư/lễ tân:
· Tiếp nhận công văn, giấy tờ đi/đến của công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
· Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
· Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
· Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu, đặt vé máy bay khi cần thiết;
· Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
· Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
· Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
· Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
2. Công việc nhân sự
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
- Tổng hợp công , tính lương, giải quyết BHXH, BHYT, BHTN, BH phúc lợi, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác,
- Theo dõi và thực hiện các chương trình chăm sóc sức khỏe, y tế, giải quyết khiếu nại, giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách , chế độ phúc lợi của công ty.
- Theo dõi việc thực hiện Nội quy lao động, an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính - Nhân sự, Quản trị nhân lực.
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm làm việc vị trí tương đương trong lĩnh vực nhân sự, kế toán tại các doanh nghiệp có quy mô từ 300 người trở lên, lĩnh vực phân phối, FMCG, F&B.
- Tin học văn phòng: Thành thạo. Đặc biệt khá về các hàm Excel.

YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG
- Am hiểu kiến thức chuyên môn nghiệp vụ nhân sự và BHXH
- Hiểu biết Pháp luật Lao động, Kế toán, thuế TNCN, BHXH
- Kỹ năng:
+) Thực hiện công việc tốt
+) Giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ
+) Làm việc nhóm một cách tích cực và hiệu quả
+) Đề xuất sáng kiến cải tiến công việc
+) Đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng

- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực
- Hết thời gian thử việc được đóng bảo hiểm theo quy định của Công ty.
- Được hưởng chế độ công đoàn, du lịch,…
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.