Hành Chính Nhân Sự

1.1 Tuyển dụng:

- Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn

- Nhắc ứng viên trúng tuyển chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định.

- Phụ trách thủ tục cho nhân viên mới: chuẩn bị thư mời làm việc; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống, theo dõi tạo code, lấy dấu vân tay cho nhân viên mới; chào đón nhân viên mới.

1.2 Nhân sự:

- Thực hiện các thủ tục nghỉ việc: gửi email hướng dẫn hoàn tất bàn giao, gửi mẫu biểu phỏng vấn thôi việc, chuẩn bị quyết định thôi việc cho trường hợp nhân viên nghỉ việc….

- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.

- Giải quyết chế độ BHXH cho NLĐ

- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.

- Chấm công hàng tháng cho NLĐ.

1.3 Hành chính:

- Thực hiện các công việc hành chính: thanh toán các hóa đơn: điện, nước, điện thoại,… quản lý văn phòng phẩm, áo đồng phục, kho,….

- Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.

- Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện: sinh nhật, 8/3,….).

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BLĐ.

- Tốt nghiệp: CĐ, ĐH: chuyên ngành kế toán, kinh tế, văn thư,….

- Giới tính: Nữ

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng

- Yêu cầu ít nhất 02 năm kinh nghiệm

- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu áp lực tốt

- Là người tin cậy, đạo đức tốt.

- Ưu tiên ứng viên có mong muốn gắn bó với công ty và phát triển nghề nghiệp