Hành Chính Kiêm Lễ Tân (Tiếng Anh Giao Tiếp)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Lễ tân – Văn thư:

• Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc.

• Quản lý tổng đài điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi/nội dung đến bộ phận liên quan.

• Nhận, gửi và lưu trữ thư từ, công văn, bưu phẩm đến – đi.

2.Quản lý văn phòng phẩm & trang thiết bị:

• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ.

• Kiểm soát vật tư tiêu hao, thiết bị văn phòng: máy in, điện thoại, nước uống, máy chiếu...

• Đề xuất mua sắm, thay thế khi cần.

3.Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:

• Phối hợp tổ chức sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty (team building, lễ tết...).

• Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ hậu cần trong các cuộc họp, hội thảo.

4.Công việc hành chính khác:

• Cập nhật bảng tên nhân viên, sơ đồ công ty, danh bạ nội bộ.

• Hỗ trợ theo dõi và lưu trữ hợp đồng liên quan theo yêu cầu.

• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nữ,Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Lễ tân, Quản trị văn phòng).

• Kinh nghiệm: 2 - 3 năm ở vị trí tương đương

• Khả năng giao tiếptốt tiếng anh cơ bản,hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

• Kỹ năng tổ chức, làm việc cẩn thận, xử lý tình huống linh hoạt.

• Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.