General Affairs Staff (Tiếng Nhật N2 , Long An) - 27143

- Quản lý Văn phòng & Cơ sở vật chất
- Giám sát công tác hành chính văn phòng hàng ngày, bao gồm vật tư, thiết bị và bảo trì.
- Quản lý các nhiệm vụ liên quan đến cơ sở vật chất như hợp đồng thuê, tiện ích và an ninh văn phòng.
- Phối hợp với các nhà cung cấp bên ngoài (vệ sinh, bảo trì, dịch vụ) để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
- Hỗ trợ Nhân sự
- Hỗ trợ định hướng và tuyển dụng cho nhân viên mới, bao gồm thủ tục giấy tờ và hậu cần đào tạo.
- Duy trì hồ sơ nhân sự, hợp đồng và hồ sơ nhân viên theo chính sách của công ty.
- Hỗ trợ quản lý phúc lợi của nhân viên, nghỉ phép và truyền thông nội bộ về nhân sự.
- Truyền thông nội bộ & Tuân thủ
- Tạo điều kiện thuận lợi cho truyền thông nội bộ giữa các phòng ban, bao gồm thông báo, cuộc họp và bản tin.
- Hỗ trợ các vấn đề về tài liệu quy định, bảo hiểm, giấy phép và quản trị doanh nghiệp.
- Phối hợp xuyên biên giới
- Hỗ trợ điều chỉnh các chính sách của công ty, hoạt động nhân sự và quy trình nội bộ trên khắp các địa điểm.
- Hành chính chung
- Xử lý việc mua sắm văn phòng phẩm và hàng hóa hành chính chung.
- Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và theo dõi ngân sách cho chức năng Hành chính chung.
- Cung cấp hỗ trợ đặc biệt cho ban quản lý cấp cao và các phòng ban khác khi cần thiết.

- Bằng cử nhân
- Có kinh nghiệm làm nhân viên GA trong ngành sản xuất
- Tiếng Nhật: N2 Trung cấp