Điều Phối Đời Sống Học Viên Và Thư Viện

  • Hết hạn trong 18 ngày nữa
  • Mức lương Thỏa thuận
Mô tả công việc

Doanh nghiệp xã hội KOTO muốn tìm ứng viên phù hơp cho vị trí sau:

Vị Trí:                        Điều phối viên thư viện và tuyển sinh

Địa điểm công tác:     Yên Viên, Gia Lâm, HN

Hạn nộp đơn:                        28/2/2019.

Vui lòng gửi CV về email : recruitment@koto.com.au

 

Phòng ban: Quản lý học viên và cựu học viên (TAS)

Báo cáo: Trưởng phòng TAS

Địa điểm làm việc: Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội

Bộ phận làm việc liện quan:   Nội bộ: Học viên, nhân viên, tình nguyện viên

Bên ngoài: Đối tác cộng đồng bao gồm các trường học, các nhóm    trưởng phụ trách hoạt động sau giờ học.

 

Thông tin về vị trí:

Điều phối viên thư viện và tuyển sinh (Nhân viên TAS phụ trách điều phối thư viện và hỗ trợ tuyển sinh) chịu trách nhiệm quản lý Thư viện KOTO, hỗ trợ tuyển sinh và các sự kiện nội bộ cho các học viên KOTO. Vai trò của Điều phối viên thư viện và tuyển sinh là tạo ra một bầu không khí tích cực và truyền cảm hứng cho các học viên bên trong Thư viện bằng cách tổ chức các sự kiện giao lưu và tăng cơ hội để tuyển thêm nhiều học viên mới.

Trách nhiệm

  1. Quản lý Thư Viện
  2. Hỗ trợ tuyển sinh
  3. Tổ chức các sự kiện nội bộ
  4. Các công việc khác

Nhiệm vụ cụ thể

 

  1. Quản lý thư viện

                               a.            Mở cửa và đóng cửa 8h30 - 16h30 từ thứ 2 đến thứ 6

                              b.            Duy trì không gian tích cực cho các học viên trong giờ học hoặc giải trí bằng cách thực hiện các quy tắc và quy định của Thư viện.

                               c.            Làm việc với Mẹ nuôi và Nhân viên Hỗ trợ đời sống của TAS để đảm bảo các hoạt động trong Thư viện được diễn ra và các quy định được thực thi.

                              d.            Xây dựng và khuyến khích các học viên tham gia vào các hoạt động hoặc trò chơi trong nhà để mang đến một môi trường tích cực và năng động

                               e.            Thường xuyên cập nhật và báo cáo tình trạng sử dụng của tất cả các thiết bị / tài liệu của Thư viện (máy tính, bàn, đệm, sách, tạp chí, đồ trang trí…)

                               f.            Giữ Thư viện gọn gàng và đảm bảo các vấn đề về kỹ thuật được xử lý kịp thời với báo cáo về hỏng hóc kịp thời (nếu có)

                              g.            Tìm kiếm tài trợ mới từ các nguồn khác nhau để nâng cấp và trang bị thêm cơ sở vật chất trong thư viện

 

  1. Sự kiện và hoạt động học viên

a.             Cung cấp các hoạt động khác nhau cho học viên trong Thư viện

b.            Tổ chức và quản lý các sự kiện học viên bao gồm nhưng không giới hạn như: Tết Trung thu, Ngày nhà giáo, Ngày Giáng sinh, Lễ mơ ước, Áo ấm mùa đông, Tết và Ngày Phụ nữ...

c.             Phối hợp chặt chẽ với nhân viên TAS để được hỗ trợ khi lên kế hoạch cho các sự kiện.

  1.  Hỗ trợ tuyển sinh

a.             Tổ chức và lưu trữ hồ sơ học viên và cung cấp thông tin lý lịch học viên tập nếu cần

b.            Nhập cơ sở dữ liệu ứng viên và cập nhật định kỳ trong quá trình tuyển sinh

c.             Hỗ trợ cung cấp thông tin tuyển sinh cho nội bộ nhân viên và đối tác bên ngoài khi cần

d.            Phối hợp chặt chẽ với nhân viên tuyển sinh để điều phối Ban tuyển sinh trong khi nhân viên tuyển sinh đi thăm nhà học viên hoặc không có mặt tại trường

 

  1. Các nhiệm vụ khác:

a.             Hoàn thành các công việc hành chính theo sự hướng dẫn của người Quản lý phòng học viên và cựu học viên.

b.            Báo cáo về nhiệm vụ, dự án và bất kỳ khó khăn nào tại cuộc họp của bộ phận hàng tuần

c.             Giao tiếp cởi mở với các thành viên trong phòng

d.            Thực thi các quy định của KOTO liên quan đến hành vi và đạo đức của học viên

e.             Mở rộng các giá trị của KOTO

 

Yêu cầu công việc

Kỹ năng và nhận thức

·         Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục, hoạt động với thanh thiếu niên hoặc thư viện

·         Thích học hỏi những kỹ năng mới

·         Khả năng quản lý thanh thiếu niên

 

Trình độ chuyên môn

Bằng cấp liên quan đến thư viện hoặc đào tạo

Có kỹ năng phát triển tốt trong các lĩnh vực sau:

·         Giao tiếp

·         Quản lý và lập kế hoạch hoạt động

·         Kỹ năng mạng lưới làm việc tốt

·         Lập kế hoạch, tổ chức

·         Giải quyết vấn đề

·         Tiếng Anh

·         Kỹ năng máy tính

Tính cách cá nhân

·         High level of motivation

·         Có động lực

·         Linh hoạt và thích nghi

·         Có định hướng cụ thể

·         Hiểu biết văn hóa đa dạng

·         Sáng tạo và tiếp thu học hỏi

·         Có khả năng làm việc độc lập và chủ động

·         Thái độ tích cực, nhiệt tình và tin vào sứ mệnh của KOTO

 

Thông tin liên lạc:

Phòng Nhân Sự - KOTO Vietnam

Địa chỉ:               Trung Tâm đào tạo KOTO              

   Số 11/667 Hà Huy Tập, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội        

Tel:                     02437184573 (EXT: 108)

Chúng tôi tin vào một môi trường nơi tất cả mọi người đều kết nối với KOTO. Chúng tôi cam kết mang đến sự vượt trội và lòng hãnh diện với công việc và sứ mệnh của mình. Chúng tôi tin và làm theo những điều sau:

Công bằng – Cộng đồng – Tôn trọng – Tinh thần đồng đội – Sự vượt trội

https://whystudyhere.com/vietnam/know-one-teach-one

http://www.koto.com.au/

 

Quyền lợi được hưởng

Ăn trưa miễn phí

BHXH, BHYT

Nghỉ ốm, nghỉ phép,

Thưởng cuối năm, quà sinh nhật, quà thâm niên,

Thưởng nhân viên tiêu biểu tháng & nhân viên tiêu biểu năm.

Địa điểm làm việc

Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội - Gia Lâm (Hà Nội)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

1 - 5 năm

Công Ty TNHH KOTO

Giáo dục/Đào tạo, Nhà hàng/Tổ chức nhân đạo

Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội

Xem email của Nhà Tuyển Dụng

Xem số điện thoại của Nhà Tuyển Dụng

https://www.koto.com.au/

KOTO là một doanh nghiệp xã hội hoạt động nhân đạo, đào tạo hướng nghiệp, giáo dục định hướng và tạo công ăn việc làm cho các thanh thiếu niên đường phố, lang thang cơ nhỡ có hoàn cảnh khó khăn. Lĩnh vực đào tạo của KOTO là nghiệp vụ bàn – bar và bếp. KOTO hiện tại có 04 cơ sở: 1. Trung tâm Dạy nghề Nhân đạo KOTO có trụ sở tại số 710b Lạc Long Quân – quận Tây Hồ - Hà Nội. 2. Nhà hàng KOTO đóng tại 59 Văn Miếu – quận Đống Đa – Hà Nội. 3. Trung tâm Dạy nghề Nhân đạo KOTO tại TP HCM, số 59 đườn...

Chat