Chuyên Viên Vật Tư

- Nhận các phiếu yêu cầu mua sắm vật tư, nhiên vật liệu từ các đơn vị nội bộ, các BCHCT.

- Lập kế hoạch mua sắm vật tư, nhiên vật liệu phù hợp với yêu cầu mua sắm.

- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh, đánh giá, đề xuất lựa chọn Nhà cung ứng phù hợp.

- Lập hồ sơ và trình ký duyệt Nhà cung ứng phù hợp.

- Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét.

- Theo dõi tiến độ cung cấp vật tư, nhiên vật liệu.

- Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ cung ứng.

- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số lượng vật tư, nhiên vật liệu các đơn hàng đã cung cấp với các phòng ban, BCHCT.

- Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.

- Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.

- Sắp xếp kế hoạch mua sắm vật tư, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu của các phòng ban, BCHCT.

- Lập danh sách và thường xuyên cập nhật thông tin nhà cung ứng với đầy đủ thông tin của nhà cung ứng.

- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác mua sắm vật tư, nhiên vật liệu.

- Theo dõi, tổng hợp phiếu nhu cầu vật tư từ các BCHCT gửi về, phân bổ đến các nhân viên phòng vật tư theo phân công công việc, theo dõi, kiểm tra số liệu, quá trình cấp vật tư, tập hợp số liệu vật tư đã cấp, vật tư còn phải cấp báo cáo Trưởng phòng theo yêu cầu.

- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban Tổng Giám đốc