Chuyên Viên Hành Chính - Pháp Chế

1. Nghiệp vụ Pháp lý

• Phụ trách nhiệm vụ thư ký cho các cuộc họp HĐQT, Ban Tổng Giám đốc; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ nội bộ (lập quy, pháp lý,…), công văn, tờ trình, các hợp đồng với bên ngoài (kinh tế, dịch vụ, mua bán hàng hóa,…),…
• Thực hiện các thủ tục thay đổi, cập nhật giấy phép kinh doanh, thành lập Trung tâm/Chi nhánh Công ty, chuyển địa chỉ trụ sở Công ty…
• Phối hợp với Ban pháp lý Tập đoàn để rà soát và đảm bảo tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Phụ trách thư ký cho các cuộc họp HĐQT, Ban Tổng Giám đốc; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ nội bộ (lập quy, pháp lý,…), công văn, tờ trình, các hợp đồng với bên ngoài (kinh tế, dịch vụ, mua bán hàng hóa,…),…
• Thực hiện các thủ tục thay đổi, cập nhật giấy phép kinh doanh, thành lập Trung tâm/Chi nhánh Công ty, chuyển địa chỉ trụ sở Công ty…
• Phối hợp với Ban pháp lý Tập đoàn để rà soát và đảm bảo tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

2. Hành chính văn phòng

• Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, chịu trách nhiệm đảm bảo hình ảnh trong văn phòng luôn sạch sẽ, an toàn.
• Tiếp nhận, điều phối, quản lý công văn, giấy tờ, thư từ, bưu phẩm.
• Soạn thảo các văn bản như thư khen thưởng, thư chúc mừng, thông báo,…và truyền thông đến toàn thể cán bộ nhân viên Công ty.
• Bảo quản, quản lý, mua sắm các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho các phòng ban trong Công ty, làm name card cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng theo lịch công tác của HĐQT, Ban Tổng Giám đốc
• Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông văn hóa Công ty.
• Kiểm soát và báo cáo định kỳ chi phí hành chánh theo quy định Công ty.
• Các công việc liên quan theo sự phân công của HĐQT, Ban Tổng Giám đốc, Quản lý trực tiếp.

1.Trình độ:Đại học, các chuyên ngành Luật,Kinh doanh…

2. Kiến thức/Kinh nghiệm:

• 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương

• Kiến thức về pháp lý doanh nghiệp, soạn thảo các văn bản pháp lý, lập quy.

• Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan ban ngành (sở KH-ĐT, sở Giáo dục, Liên đoàn LĐ…)

3.Thái độ:

• Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở
• Trung thực, chính trực lắng nghe
• Chịu trách nhiệm, không đổ lỗi, tinh thần trách nhiệm cao
• Tập trung vào kết quả

4.Năng lực chuyên môn:

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề
• Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, quản lý thời gian
• Kỹ năng soạn thảo văn bản
• Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ

5.Năng lực chung:

• Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm
• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng sáng tạo và cải tiến liên tục

• Thời gian thử việc: 60 ngày
• Cơ hội huấn luyện: Tham gia các chương trình đào tạo và phát triển thường xuyên của công ty
• Thời gian làm việc: Thứ hai - thứ sáu
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện
• Cơ hội được liên tục học hỏi, phát triển và thăng tiến
• Bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định
• Khám sức khỏe Premium hằng năm
• Tham quan, du lịch kết hợp học hỏi
• Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm