Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

  • Hết hạn trong 17 ngày nữa
  • Mức lương Thỏa thuận
Mô tả công việc

1. Công việc nhân sự

1. Theo dõi lao động hàng ngày, theo dõi phép năm, chấm công, tính lương thưởng, phụ cấp, chế độ, thuế, bảo hiểm cho người lao động theo quy chế của công ty và quy định của Pháp luật.

2. Soạn thảo Hợp đồng lao động, các mô tả công việc cho từng chức danh, người lao động.

3. Tham mưu với Giám đốc xậy dựng các quy định, quy chế, quy trình nội bộ. Xây dựng cơ cấu nhân sự và KPIs đánh giá hiệu quả lao động cho phù hợp với từng giai đoạn.

4. Theo dõi người lao động thực hiện các nội quy, quy trình để làm căn cứ đánh giá hiệu quả.

5. Đánh giá người lao động, áp dụng các quy chế hoặc nội quy để đãi ngộ hoặc chế tài phù hợp.

6. Tuyển dụng lao động, đảm bảo duy trì nguồn nhân lực của công ty.

7. Xây dựng văn hóa công ty, quan tâm tinh thần, động viên khuyến khích người lao động.

8. Thực hiện một số công việc khác có liên quan, theo chỉ đạo của Giám đốc.

2. Công việc hành chính

1. Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phù hợp với định mức và tình hình thực tế, nhằm sử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

2. Theo dõi các công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng để bảo trì định kỳ, hoặc sữa chữa, thay thế kịp thời nếu có phát sinh, hư hỏng.

3. Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí hành chính: hàng tháng như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, internet, vật tư, các dịch vụ mua ngoài khác… phục vụ vận hành Công

4. Soạn thảo các công văn liên quan đến công tác hành chính.

5. Các công việc khánh tiết, tiếp khách, tổ chức sự kiện, tổ chức hoạt động phong trào…

Yêu cầu công việc

- Trình độ: Đại học

- Giới tính: nam/nữ

- Chuyên môn: QTKD/QTNS

- Độ tuổi: từ 30 tuổi trở lên

- Trình độ Tiếng Anh: Toeic 500

- Sức khỏe: tốt

- Số năm kinh nghiệm: từ 3 năm trở lên

- Ưu tiên: ứng cử nội bộ/nhiều kinh nghiệm

- Kỹ năng/yêu cầu:

+ Tính chi phí lương

+ Nghiệp vụ BHXH

+ Quan sát & phân tích

+ Giao tiếp hiệu quả

+ XD quy chế lương

+ Microsoft Office

+ Tổng hợp & báo cáo

+ Thái độ tích cực

+ Kiến thức Luật LĐ

+ Outlook mail

+ Giải quyết vấn đề

+ Làm việc độc lập

Quyền lợi được hưởng

-          Chế độ làm việc, nghỉ ngơi theo quy định của Bộ Luật Lao Động

-          Thưởng các ngày Lễ, Tết và cuối năm (tháng 13)

-          Tham gia BHXH, BHYT, BHTN

-          Tổ chức các ngày kỷ niệm, sinh nhật, dã ngoại, du lịch…

Về mức lương: Thỏa thuận & có đãi ngộ hấp dẫn

Địa điểm làm việc

84 Lê Hồng Phong, Phường 7, Thành phố Vũng Tầu, Bà Rịa - Vũng Tàu - Thành phố Vũng Tàu (Bà Rịa - Vũng Tàu)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

3 - 4 năm

Chat