Tải app JobsGO

Chuyên Viên Hành Chính - Hà Nội

  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương Thỏa thuận
  • Ứng tuyển ngay
  • Lưu lại
  • Chia sẻ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây
    Việc làm Chuyên Viên Hành Chính - Hà Nội đã tạm dừng.
    Bạn có thể xem thêm các việc tương tự (đang tuyển) dưới đây.

    Tính chất công việc

    Full-time

    Vị trí/chức vụ

    Nhân Viên/Chuyên Viên

    Ngày đăng tuyển

    28/06/2022

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Đại Học

    Yêu cầu kinh nghiệm

    Trên 2 năm

    Địa điểm làm việc

    Mô tả công việc

    Tổng Công ty Nova Finance trực thuộc tập đoàn Nova Group tuyển dụng:

    Nhiệm vụ 1: Thực hiện các công việc hành chính

    - Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ công việc tại Công ty.

    - Thực hiện tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn, đàm phán ký kết các thỏa thuận/hợp đồng mua sắm với các nhà cung cấp

    - Thực hiện thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí chính xác, đúng hạn và tuân thủ các quy trình hiện hành.

    - Quản lý, điều chuyển/thanh lý tài sản một cách tiết kiệm, chính xác và nhanh chóng.

    - Thực hiện đặt hàng và quản lý văn phòng phẩm/hàng hóa khác phục vụ cho hoạt động của đơn vị.

    - Bố trí chỗ/phòng làm việc, văn phòng phẩm, thẻ taxi, điện thoại... cho nhân sự mới; bố trí, sắp xếp không gian làm việc khi có thay đổi cơ cấu nhân sự.

    - Tiến hành đặt/quản lý lịch họp/lập biên bản các cuộc họp nội bộ và bên ngoài của đơn vị và theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất trong biên bản họp.

    - Theo dõi và quản lý ngân sách hoạt động của đơn vị đảm bảo theo ngân sách được duyệt.

    - Quản lý thẻ taxi chung của đơn vị và thực hiện xác nhận chi phí hàng tháng.

    Nhiệm vụ 2: Thực hiện công việc về kiểm soát hồ sơ, trình ký, lưu trữ

    - Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, trình ký và theo dõi hồ sơ luân chuyển.

    - Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính, công chứng các văn bản theo yêu cầu của cấp trên. Thực hiện quản lý các con dấu trực thuộc công ty.

    - Tổ chức lưu trữ và bảo quản hồ sơ theo quy trình/quy định liên quan, kiểm soát việc trích xuất đối với toàn bộ các hồ sơ ra/ vào.

    - Thực hiện các báo cáo theo hướng dẫn của Trưởng đơn vị.

    Nhiệm vụ 3: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

    Yêu cầu công việc

    - Đại học chuyên ngành Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Quản trị kinh doanh, … hoặc các ngành khác có liên quan.

    - Nữ, ngoại hình khá, có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính/thư ký/lễ tân

    - Kiến thức chung về nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, hành chính, quản lý hồ sơ

    - Khả năng giao tiếp tốt, chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ

    - Kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo tin học văn phòng.

    Quyền lợi được hưởng

    - Laptop
    - Chế độ bảo hiểm
    - Du Lịch
    - Phụ cấp
    - Đồng phục
    - Chế độ thưởng
    - Chăm sóc sức khỏe
    - Đào tạo
    - Tăng lương
    - Công tác phí
    - Nghỉ phép năm
    - CLB thể thao

    Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nova Group
    Chào đón bạn đến với

    Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nova Group

    Sản xuất/Vận hành sản xuất

    Lô CN5 khu công nghiệp Nguyên khê, Xã Nguyên Khê, Đông Anh, Hà Nội

    Là Doanh nghiệp chuyên sản xuất, cung cấp các sản phẩm về sơn và chống thấm với quy mô nhà máy hơn 4.000 m2 tại huyện Đông Anh. Được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại... [Xem thêm]

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    Tạo CV / Resume