Chuyên Viên Hành Chính (Admin)

  • Hết hạn trong 14 ngày nữa
  • Mức lương 10 - 15 triệu VNĐ
Mô tả công việc

- Trực và chuyển line điện thoại tới phòng ban liên quan

- Theo dõi và quản lý việc nhận và chuyển phát thư (nội bộ và bên ngoài)

- Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty

- Theo dõi và quản lý chi phí hành chính tại miền
- Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý
- Thực hiện việc mua sắm và cung cấp các trang thiết bị làm việc cá nhân, trang thiết bị làm việc dùng chung. Mua sắm các chi phí hành chính khác nhằm đảm bảo điều kiện làm việc cho CBNV tại miền.
- Lập danh mục tài sản cho tất cả các tài sản thuộc văn phòng quản lý và thực hiện kiểm kê định kỳ.
- Định kỳ hàng tháng/quý tiến hành bảo dưỡng, bảo trì đối với những tài sản cần bảo dưỡng, bảo trì.
- Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo Chánh văn phòng/Trưởng phòng HCNS hàng tháng.
- Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.
- Thực hiện các thủ tục hành chính: Hướng dẫn các CBCNV làm thủ tục công tác cho nhân viên, thực hiện các thủ tục xin cấp visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại khi CBCNV có nhu cầu công tác.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.
- Báo cáo Tổng hợp chi phí tiện ích của đơn vị quản lý: hàng tuần/tháng/quý/năm và theo yêu cầu đột xuất

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Nắm vững kiến thức về quản trị hành chính văn phòng.
- Kỹ năng Lập kế hoạch (tuần, tháng, quý, năm): Tốt.
- Kỹ năng quan hệ, giao tiếp: có khả năng ứng xử Tốt đối với các mối quan hệ trong và ngoài công ty.
- MS office: thành thạo.
- Tính cách: Tỉ mỉ, cẩn thận và trung thực.
- Có sự cầu tiến và mong muốn phát triển bản thân.
- Năng động và có trách nhiệm cao trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

Máy tính xách tay Bảo hiểm theo quy định Du Lịch Đồng phục Thưởng Đào tạo Tăng lương Công tác phí Chế độ nghỉ phép

Địa điểm làm việc

phường 7, Quận 3, Hồ Chí Minh - Quận 3 (Hồ Chí Minh)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

3 - 10 năm


phường 7, Quận 3, Hồ Chí Minh

https://www.cmc.com.vn/vi

200-500 nhân viên

CMC là một trong những Tập đoàn Công nghệ hàng đầu Việt Nam với hơn 25 năm xây dựng và phát triển. Được tổ chức theo mô hình công ty mẹ - con với 12 công ty thành viên, liên doanh và viện nghiên cứu hoạt động tại Việt Nam và nhiều nước trên thế giới, CMC đã và đang khẳng định vị thế trên thị trường nội địa và quốc tế thông qua những hoạt động kinh doanh chủ lực như: Tích hợp hệ thống, Dịch vụ phần mềm, Viễn thông – Internet và Sản xuất - Phân phối các sản phẩm ICT.
Tại Việt Nam, Tập đoàn Công n ...

Chat