Chuyên Viên Đấu Thầu

- Tìm kiếm – Phân tích thông tin thầu: Tra cứu thông tin mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc các nguồn khác. Phân tích hồ sơ mời thầu và tham mưu Ban Giám đốc khả năng tham dự.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Thu thập, cập nhật hồ sơ pháp lý, tài chính, năng lực công ty. soạn thảo hồ sơ kỹ thuật, tài chính, biểu mẫu theo đúng yêu cầu. Phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.

- Thực hiện nộp thầu và theo dõi kết quả: Đăng tải hồ sơ lên hệ thống e-GP hoặc nộp trực tiếp. Theo dõi kết quả thầu, tiếp nhận phản hồi, báo cáo kết quả. Giải trình hoặc làm rõ hồ sơ nếu có yêu cầu.

- Cập nhật và lưu trữ: Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật mới về đấu thầu. Lưu trữ hồ sơ thầu, hợp đồng mẫu, chứng chỉ năng lực,…

- Tham gia các công việc hành chính – hỗ trợ sau trúng thầu: Lập Biên bản thương thảo, hợp đồng,…. Làm việc với bên mời thầu hoặc đối tác liên quan.

- Yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ phục vụ đấu thầu, đề xuất điều chỉnh nội dung hồ sơ thầu cho phù hợp thực tế, đề xuất các cải tiến trong quy trình làm hồ sơ.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý và Ban giám đốc

• Nam/Nữ, từ 25-40

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Hành chính, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh,...

• Giao tiếp tốt, đọc hiểu văn bản hành chính – pháp lý

• Tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PDF,...), biết sử dụng hệ thống e-GP là lợi thế.

• Cẩn thận, chịu được áp lực cao, đúng deadline

• Giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật là lợi thế

• Tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên từng làm hồ sơ thầu với các đối tác là Bệnh viện).

• Chăm chỉ, nhanh nhẹn, trung thực

• Có trách nhiệm cao

• Có tinh thần làm việc đội nhóm

• Có tinh thần hợp tác, sẵn sàng hỗ trợ khi cần

• Kỷ luật cao