Chuyên Viên C & B

A. Công tác tiền lương – thu nhập

• Tổng hợp công, chấm công, tăng ca, phép, KPI (nếu có) từ hệ thống hoặc biểu mẫu.
• Tính lương hàng tháng: lương cứng, phụ cấp, thưởng, phạt, khấu trừ BHXH – thuế TNCN…
• Lập bảng lương, trình duyệt và phối hợp phòng kế toán chi trả đúng hạn.
• Theo dõi cơ cấu lương và thang bảng lương; cập nhật khi có thay đổi.
• Kiểm soát dữ liệu công – lương để hạn chế sai sót.

B. BHXH – Thuế TNCN – Các chế độ

• Thực hiện hồ sơ BHXH: tăng/giảm, ốm đau, thai sản, nghỉ việc, chốt sổ.
• Kê khai và quyết toán thuế TNCN tháng/quý/năm.
• Hỗ trợ người lao động về quyền lợi – chế độ theo Luật lao động và BHXH.
• Theo dõi chế độ phép năm, nghỉ hưởng lương theo quy định.

C. Phúc lợi – Chính sách nội bộ

• Triển khai các chương trình phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, nghỉ mát, lễ Tết…
• Đề xuất các chính sách đãi ngộ phù hợp để tăng mức độ hài lòng của nhân viên.
• Theo dõi quỹ phúc lợi và lập báo cáo định kỳ.

D. Hồ sơ nhân sự – Hợp đồng – Dữ liệu HRM

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng trên phần mềm
• Cập nhật dữ liệu nhân sự lên phần mềm HRM, lưu trữ hồ sơ đầy đủ – đúng chuẩn.
• Theo dõi biến động nhân sự: vào – ra, điều chuyển, thay đổi lương, chức danh.
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ (quỹ lương, biến động, chi phí nhân sự…).

E. Kiểm soát – Tuân thủ

• Đảm bảo tuân thủ Luật lao động, BHXH, thuế TNCN và nội quy công ty.
• Tham gia xây dựng, sửa đổi quy chế lương thưởng và quy trình liên quan.
• Hỗ trợ công việc chung của phòng HCNS khi được phân công.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Kế toán, QTKD…
• Kinh nghiệm 3 - 5 năm ở vị trí C&B hoặc Nhân sự tổng hợp.
• Nắm vững Luật lao động, BHXH, thuế TNCN.
• Thành thạo Excel (Pivot, Vlookup, Sumifs, công thức cơ bản – nâng cao).
• Tỉ mỉ, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin.
• Kỹ năng làm việc với số liệu tốt.

Ưu tiên:

• Ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm HRM …
• Có kinh nghiệm thiết lập hoặc vận hành hệ thống tính lương – chấm công tự động.