Quận Hoàng Mai 05/04/2024 10 - 17 triệu VNĐ
Quận Đống Đa 26/04/2024 12 - 22 triệu VNĐ
Quận Đống Đa 27/04/2024 17 - 22 triệu VNĐ
Quận Hà Đông 06/04/2024 Thỏa thuận
Quận Hà Đông 08/04/2024 10 - 15 triệu VNĐ
Quận Hà Đông 08/04/2024 10 - 20 triệu VNĐ
Huyện Đan Phượng 10/04/2024 15 - 20 triệu VNĐ
Huyện Đan Phượng 26/04/2024 Thỏa thuận
Quận Tây Hồ 26/04/2024 Thỏa thuận
Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
Ngày đăng tuyển
10/08/2019
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
5 - 10 năm
Yêu cầu độ tuổi
35-xx tuổi
Yêu cầu ngôn ngữ
Địa điểm làm việc
1.Công tác đối ngoại
Trợ giúp HĐQT, Ban Điều hành Công ty trong việc thiết lập, duy trì các mối quan hệ cổ đông, đối tác hợp tác kinh doanh, giao dịch với cơ quan, tổ chức, cá nhân bên ngoài, các Cơ quan Quản lý Nhà nước.
Hỗ trợ HĐQT, Ban Điều hành trong công tác đối nội, đối ngoại của HĐQT, Ban Điều hành.
2.Công tác Hành chính - Quản trị
Xây dựng kế hoạch của Văn phòng, tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm và tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch đó.
Xây dựng quy trình, quy định, quy chế về hành chính phục vụ cho công tác hành chính của VPI.
Phối hợp cùng các Đơn vị liên quan chuẩn bị cơ sở vật chất, địa điểm, điều kiện phục vụ cho các sự kiện của hệ thống VPI.
Phối hợp với các Phòng/Ban tổ chức các sự kiện nội bộ.
Là đầu mối đại diện công ty trong việc Hợp tác/Quản lý Ban Quản lý Tòa nhà tại trụ sở Công ty đảm bảo hoạt động quản lý tòa nhà được triển khai hiệu quả.
Soạn thảo giấy ủy quyền; sắp xếp, bố trí kế hoạch làm việc công tác, hội họp, giao ban, tiếp khách cho Ban Điều hành.
Quản lý, sử dụng con dấu đúng mục đích, tuân thủ đúng quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty.
Thực hiện cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, nhân viên phục vụ công tác.
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động của VPI.
Tổ chức quản lý bếp ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Quản lý, theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước sinh hoạt, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, thông tin liên lạc…
Điều hành, quản lý đội ngũ lễ tân, đội xe của Công ty Văn Phú - Invest.
3.Công tác văn thư lưu trữ
Xây dựng, chủ trì triển khai công tác quản lý văn thư lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty theo quy định đã được phê duyệt và hướng dẫn thực hiện.
Tiếp nhận, xử lý công văn đi và công văn đến của Công ty.
Tổ chức thực hiện công tác bảo mật, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty theo quy định.
Lập báo cáo định kỳ danh mục hồ sơ lưu trữ.
4.Công tác Mua sắm quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, thiết bị
Phối hợp xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ trình lãnh đạo Công ty quyết định ban hành.
Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện mua sắm và quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, thiết bị bảo hộ lao động và các vật dụng cần thiết khác phục vụ hoạt động của Công ty theo quy định và đúng thời hạn.
Chủ trì tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các ban chức năng, báo cáo BĐH xem xét, phê duyệt.
Triển khai thực hiện việc mua sắm tài sản theo quy định.
Thực hiện cấp phát, điều chuyển, bảo dưỡng, sửa chữa, thu nhận, thanh lý và tiêu hủy tài sản nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng của tài sản.
Giám sát sử dụng tài sản đúng mục đích, hợp lý, tiết kiệm; phối hợp với Ban Kế toán kiểm soát phân bổ chi phí và khấu hao tài sản.
Định kỳ theo quy định tổ chức kiểm kê, lập báo cáo danh mục, số lượng, tình trạng tài sản trên toàn Công ty.
5.Công tác công nghệ thông tin
Chủ trì xây dựng và triển khai áp dụng hệ thống công nghệ thông tin phục vụ yêu cầu công việc.
Quản trị hệ thống máy chủ, quản trị kỹ thuật website, hệ thống mạng nội bộ, trung tâm dữ liệu của Công ty.
Quản lý thiết bị công nghệ và đề xuất các phương án bảo trì, nâng cấp hệ thống, thay đổi dịch vụ theo nhu cầu phát triển của Công ty.
6.Công tác Đảng, Đoàn thể, Xã hội
Tham mưu giúp việc cho Ban chấp hành Đảng bộ Công ty, Ban chấp hành công đoàn và Đoàn thanh niên Công ty.
Tham mưu trong các hoạt động thi đua, văn hóa, thể thao của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi vị trí công việc do HĐQT/BĐH phân công
1. Bằng cấp tối thiểu: Đại học Chính quy trở lên chuyên ngành Quản trị Hành chính và các chuyên ngành phù hợp khác …
2. Chứng chỉ/giấy phép hành nghề:
3. Trình độ tiếng Anh: Tiếng Anh;Trình độ: TOEIC 600 điểm trở lên (hoặc điểm các chứng chỉ khác tương đương).
4. Trình độ tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
5. Phẩm chất cá nhân: Chín chắn, nghiêm túc, nhiệt huyết và quyết liệt.
6. Yêu cầu khác:
- Tuổi từ 35 trở lên.
- Có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm về Quản trị hành chính trong đó ít nhất 05 năm làm việc tại vị trí tương đương.
Số 177 Trung Kính, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
200-500 nhân viên
Được hình thành và phát triển từ năm 2003 với tiền thân là Chi nhánh tại Hà Nội của Công ty Đầu tư Xây dựng và Kinh doanh nhà Quảng Ninh, đến nay Công ty Cổ phần Đầu tư Văn Phú - I... [Xem thêm]
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi