Chánh Văn Phòng Công Ty

  • Hết hạn trong 6 ngày nữa
  • Mức lương Thỏa thuận
Mô tả công việc

a) Nhiệm vụ tổng quát:

− Hoạch định kế hoạch hoạt động dài, trung, ngắn hạn của Văn phòng công ty theo chiến lược công ty và chỉ đạo cấp trên.

− Tổ chức VPCT nhằm hình thành một bộ máy hoạt động hữu hiệu có kết quả, hiệu quả, năng suất và chất lượng.

− Quản lý nhân viên VP công ty; Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện các c ông việc hành chính, pháp chế, lễ tân, thông tin,... Đảm bảo hoạt động thông suốt tòan Công ty.

− Phối hợp toàn lực lượng VPCT, phối hợp tốt với các bộ phận bên trong và bên ngoài Công ty để hoàn thành mục tiêu đề ra.

− Lập ngân sách tối ưu để hoạt động và kiểm soát việc thực hiện ngân sách.

− Xây dựng và phát triển đội ngũ CBNV VPCT, phát triển cán bộ kế thừa.

− Cải tiến liên tục nhằm đảm bảo hoàn thành và hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ đã cam kết.

b) Nhiệm vụ cụ thể:

I) Nhiệm vụ hàng ngày

− Tiếp nhận và xử lý kịp thời các chỉ đạo của GĐ, thông tin của các đơn vị trong và ngoài Công ty, báo cáo của CBNV trong VPCT.

− Phân công, giao việc, hướng dẫn cho CBNV trong VP thực hiện những công việc mới phát sinh.

− Kiểm tra, hiệu chỉnh các văn bản, báo cáo, kế hoạch, phương án, v.v.. của CBNV trong VPCT trước khi trình duyệt hoặc phát hành.

− Phối hợp các đơn vị thực hiện các công tác phát sinh.

− Tham mưu, tham gia ý kiến với hoạt động của các đơn vị, của Công ty.

II) Nhiệm vụ hàng tuần

− Triển khai xây dựng và kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác tuần của CBNV VPCT.

− Nhắc nhở rút kinh nghiệm, bổ sung kịp thời các thiếu sót trong công tác của CBNV VPCT.

− Kiểm tra chương trình làm việc với các đơn vị bên trong và ngoài Công ty.

III) Nhiệm vụ hàng tháng

− Báo cáo các chương trình công tác của VPCT định kỳ theo yêu cầu.

− Xây dựng, triển khai và kiểm tra thực hiện kế hoạch công tác tháng của VP.

− Phối hợp các đơn vị thực hiện các công tác hành chánh định kỳ như kiểm tra lưu trữ soát xét văn bản.

− Tổ chức họp SXKD định kỳ hàng tháng của Công ty.

IV) Nhiệm vụ hàng quý

− Báo cáo tổng kết tình hình hoạt động quý của đơn vị .

− Lập kế hoạch công tác quý của đơn vị .

− Tổ chức Hội nghị sơ kết công tác quý của Công ty

V) Nhiệm vụ hàng năm và không định kỳ

− Báo cáo tổng kết tình hình hoạt động năm của đơn vị.

− Lập kế hoạch công tác năm của đơn vị.

− Tổ chức Hội nghị sơ kết công tác năm - tất niên của Công ty.

− Tổng hợp báo cáo tổng kết tình hình hoạt động năm của các đơn vị trong Công ty.

− Tổ chức các Lễ hội, sự kiện lớn trong năm.

− Đề xuất xếp lương, điều chỉnh mức lương chức danh, khen thưởng, kỷ luật đối với CBCNV

Yêu cầu công việc

- Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến người lao động;

- Có óc sáng tạo, tư duy logic, tầm nhìn và khả năng hoạch định tốt.

- Thành thạo các nguyên tắc quản lý nguồn nhân lực và các kinh nghiệm thực tiễn

- Kỹ năng tổ chức, lãnh đạo tốt, khả năng đàm phán thuyết phục cao;
- Tiếng Anh, vi tính thành thạo, có khả năng thuyết trình, kỹ năng đào tạo và huấn luyện.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật định và các chính sách khác.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, năng động.
- Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, thân thiện, năng động và chuyên nghiệp;
- Được hưởng chính sách phúc lợi đầy đủ: Hiếu hỉ, sinh nhật,du lịch hàng năm và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức.

Địa điểm làm việc

Intracom 2 Tower, Đường Cầu Diễn, Phúc Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội - Bắc Từ Liêm (Hà Nội)

Ngành nghề
Tính chất công việc

Toàn thời gian

Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 5 năm

Intracom 2 Tower, Đường Cầu Diễn, Phúc Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

http://intracom.com.vn

200-500 nhân viên

Công ty CP Đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông (INTRACOM) tiền thân là Công ty đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị 100% vốn nhà nước. Chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ năm 2006.
Bằng tinh thần đoàn kết, tập thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên INTRACOM đã từng bước khắc phục khó khăn, xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh.
Công ty cũng dần dần mở rộng các hoạt động kinh doanh, hướng tới mục tiêu phát triển đa ngành nghề, với các lĩnh vực hoạt động chính đầu tư...

Chat