Tải app JobsGO

Cán Bộ Hành Chính Văn Thư

  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương Thỏa thuận
  • Ứng tuyển ngay
  • Lưu lại
  • Chia sẻ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây
    Việc làm Cán Bộ Hành Chính Văn Thư đã tạm dừng.
    Bạn có thể xem thêm các việc tương tự (đang tuyển) dưới đây.

    Tính chất công việc

    Full-time

    Vị trí/chức vụ

    Nhân viên/Chuyên viên

    Ngày đăng tuyển

    11/04/2018

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Cao Đẳng

    Yêu cầu kinh nghiệm

    1 - 2 năm

    Yêu cầu ngôn ngữ

    Tiếng Anh Tiếng Anh

    Địa điểm làm việc

    ⇒ Hà Nội

    Việc làm Hà Nội

    Ngành nghề

    Mô tả công việc

    1. Cán bộ hành chính tổng hợp

    – Tổng hợp thông tin và thực hiện: kế hoạch, báo cáo…hoạt động của TYM;

    – Soạn thảo một số văn bản: quy định, hướng dẫn, công văn, thông báo, quyết định, …của công tác hành chính;

    – Quản lý, theo dõi bảo trì trang thiết bị tại trụ sở chính (không bao gồm thiết bị công nghệ) và hướng dẫn các chi nhánh thực hiện công tác mua sắm quản lý, theo dõi, bảo trì trang thiết bị;

    – Lập kế hoạch, đề xuất nhà cung cấp và tổ chức thực hiện công tác in ấn văn phòng phầm, quà tặng,…cho trụ sở chính và các chi nhánh của TYM;

    – Tổ chức khám chữa bệnh, may đồng phục và nghỉ mát cho cán bộ toàn TYM;

    – Phụ trách việc quản lý, điều vận xe và sử dụng thẻ taxi tại trụ sở chính;

    – Quản lý và vận hành thư viện của TYM (sưu tầm sách báo, tài liệu cho thư viên, theo dõi việc đăng ký mượn và trả tài liệu, chủ động gửi tài liệu/sách báo định kỳ cho độc giả);

    – Phụ trách hậu cần cho các hoạt động chung của TYM (Họp, hội thảo, tổ chức đoàn ra, đoàn vào,…) và các đoàn khách của TYM;

    – Thư ký Ban Tổng Giám đốc TYM;

    – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

    2. Cán bộ hành chính văn thư

    – Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại trụ sở chính của TYM;

    – Quản lý và sử dụng con dấu của TYM;

    – Kiểm tra thể thức văn bản và thủ tục đối với các văn bản TYM ban hành;

    – Thực hiện công tác tổng đài, lễ tân của trụ sở chính;

    – Trích sao, xác minh tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu sử dụng của TYM;

    – Phô tô và cung cấp mẫu văn bản hành chính cho trụ sở chính (giấy đi đường, giấy nghỉ  phép, phiếu xử lý công việc…);

    – Trình duyệt danh mục, đặt mua và phổ biến các đầu mục báo chí tại trụ sở chính;

    – Quản lý hệ thống chia sẻ thông tin trên mạng nội bộ của trụ sở chính TYM, quản lý bảng tin của trụ sở chính TYM;

    – Quản lý và vận hành kho văn phòng phẩm của TYM (quy mô kho nhỏ, nghiệp vụ đơn giản)

    – Tổng hợp chấm công cán bộ trụ sở chính của TYM (từ máy chấm công và bảng kê từ 5 phòng);

    – Chịu trách nhiệm giám sát công tác vệ sinh, an ninh, phòng cháy chữa cháy tại trụ sở chính của TYM;

    – Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng và chi nhánh thực hiện các công tác hành chính;

    – Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

    Yêu cầu công việc

    – Độ tuổi:  Tuổi từ 22 đến 40.

    – Trình độ:  Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên ưu tiên các chuyên ngành: quản trị, luật, ngoại ngữ, thống kê, báo chí.

    – Kỹ năng:

    – Tiếng Anh: Giao tiếp tốt (trình độ B)

    – Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel và Powerpoint) .

    – Có kỹ năng phân tích và tổng hợp tốt, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng làm việc nhóm tốt.

    – Kinh nghiệm:  Có kinh nghiệm 01 năm với công việc tương tự.

    – Phẩm chất:  Có phẩm chất đạo đức tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, thân thiện, cởi mở.

    Quyền lợi được hưởng

    – Thu nhập: bao gồm lương cơ bản và lương kinh doanh. Ngoài ra, được hưởng các phụ cấp ăn trưa, điện thoại và một số khoản phụ cấp khác theo quy định của TYM.

    – Chế độ nghỉ: nghỉ cuối tuần, nghỉ phép, nghỉ lễ, tết theo quy định của Nhà Nước.

    – Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Nhà Nước. Ngoài ra, mỗi cán bộ còn được tham gia bảo hiểm kết hợp con người.

    – Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, đoàn kết.

    – Có cơ hội thăng tiến.

    – Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ ở trong và ngoài nước.

    Ngân hàng/Chứng khoán/Đầu tư

    Nhà B Tầng 3, 20 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam

    50-100 nhân viên

    Tổ chức Tài chính vi mô TNHH Một thành viên Tình Thương (TYM) là tổ chức tài chính vi mô chính thức đầu tiên tại Việt Nam do Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam thành lập với sứ mệnh Cải... [Xem thêm]

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    Tạo CV / Resume