Việc làm Admin (Senior) /Hành Chính Văn Phòng Kiêm Xử Lý Hồ Sơ Visa - IAM TRAVEL TOURISM CO., LTD

Admin (Senior) /Hành Chính Văn Phòng Kiêm Xử Lý Hồ Sơ Visa

  • Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ
  • Địa điểm: Hà Nội
  • Kinh nghiệm: 1 - 5 năm
  • Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: (Đã hết hạn)

Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Và Thương Mại Dịch Vụ Du Lịch Iam Travel
Xem thông tin công ty
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:30 - 17:30, Thứ 2 đến Thứ 6: 8h30-17h30; Sáng Thứ 7 8h30-12h00)
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Số 34 Ngõ 282 Đường Lạc Long Quân - Phường Bưởi - Quận Tây Hồ -, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Tây Hồ, Hà Nội | Sau sáp nhập: Tây Hồ, Hà Nội)
1. Số 34 ngõ 282 Đường Lạc Long Quân - Phường Bưởi - Quận Tây Hồ - Hà Nội
(Trước sáp nhập: Tây Hồ, Hà Nội | Sau sáp nhập: Tây Hồ, Hà Nội)

Việc Làm Tương Tự

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam

Admin - Tiếng Anh Tốt - Liễu Giai, Hà Nội - Id 27439

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam

Hà Nội 15 - 23 triệu VNĐ
Công Ty TNHH CMMB Việt Nam

Trưởng Nhóm Hồ Sơ - Visa Du Học

Công Ty TNHH CMMB Việt Nam

Hồ Chí Minh,... 12 - 15 triệu VNĐ
Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm

Admin Văn Phòng

Công ty TNHH Thiết bị Minh Tâm

Hà Nội 10 - 20 triệu VNĐ
Chi Nhánh Công Ty TNHH CMMB Việt Nam

Trưởng Nhóm Hồ Sơ - Visa Du Học (LCB Từ 12 - 15Tr/Tháng)

Chi Nhánh Công Ty TNHH CMMB Việt Nam

Hà Nội 12 - 15 triệu VNĐ
 Công Ty TNHH Misen

Office Administrator

Công Ty TNHH Misen

Hà Nội 10 - 15 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Kết Nối Nhân Lực Worklink Việt Nam

Nhân Viên Báo Giá (Tiếng Nhật N2) - Không Kinh Nghiệm

Công Ty Cổ Phần Kết Nối Nhân Lực Worklink Việt Nam

Hà Nội 12 - 24 triệu VNĐ
Công ty TNHH Manpower Việt Nam - Hồ Chí Minh

Nhân viên Văn phòng _ Tiếng Nhật

Công ty TNHH Manpower Việt Nam - Hồ Chí Minh

Hà Nội 10 - 18 triệu VNĐ
 Bellsystem24 VietNam

Nhân Viên Văn Phòng Kiểm Duyệt Hồ Sơ Khách Hàng Viettel - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm [C11]

Bellsystem24 VietNam

Hà Nội 6 - 8 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ và Đầu Tư Intech

Cán Bộ Hồ Sơ Nội Nghiệp (QS / QA / QC)

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ và Đầu Tư Intech

Hà Nội 15 - 25 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Dịch Vụ Logitem Việt Nam Miền Bắc

Nhân Viên Đưa Đón Học Sinh Biết Tiếng Nhật - Nữ - Full/Part Time

Công Ty TNHH Dịch Vụ Logitem Việt Nam Miền Bắc

Hà Nội 5 - 6 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần HPJ Việt Nam

Kế Toán Tổng Hợp (Bắc Ninh)

Công Ty Cổ Phần HPJ Việt Nam

Bắc Ninh,... Thỏa thuận
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Viettel Post Tại Hà Nội, Thái Nguyên

Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương

Thái Nguyên,... 7 - 10 triệu VNĐ

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

  1. Về hành chính – tài chính nội bộ
  • Quản lý, lưu trữ hồ sơ nội bộ và khách hàng; chuẩn bị hợp đồng, phiếu thu, bảng báo giá.
  • Quản lý tài khoản ngân hàng của công ty; thực hiện các giao dịch, thanh toán theo ủy quyền.
  • Theo dõi, kiểm tra công nợ khách hàng và nhà cung cấp; lập báo cáo công nợ định kỳ.
  • Lập và tổng hợp báo cáo thu – chi, lãi lỗ theo từng đoàn khách / tháng / quý / năm.
  • Lập bảng lương, chấm công, theo dõi ngày phép, nghỉ của nhân sự; báo cáo kế toán.
  • Điều phối và phân công công việc cho nhân sự hỗ trợ trong bộ phận.
  1. Về xử lý hồ sơ visa (vai trò phụ trách chính)
  • Hướng dẫn, kiểm tra tính đầy đủ & chính xác giấy tờ, hồ sơ visa cho từng quốc gia.
  • Soạn thảo, rà soát form, đơn, thư mời, booking… cho từng loại visa.
  • Theo dõi tiến độ, lịch hẹn, nhắc khách bổ sung hồ sơ, cập nhật kết quả cho bộ phận sale.
  • Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ visa; báo cáo số lượng, tỷ lệ duyệt visa hàng tháng.
  • Đào tạo & hỗ trợ nhân sự phụ trách visa cấp dưới.
  1. Phối hợp hỗ trợ hoạt động nội bộ
  • Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, du lịch team, hoạt động phòng ban khi cần.
  • Hỗ trợ ban giám đốc trong các yêu cầu hành chính khác.

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Du lịch, Hành chính, Ngoại ngữ, Kinh doanh…)
  • Tư duy rõ ràng, nhanh nhạy, có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
  • Cẩn thận, trách nhiệm, cam kết gắn bó lâu dài.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết), thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive…)
  • Ưu tiên:
    • Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, tour, xử lý hồ sơ dịch vụ.
    • Đã từng làm tại công ty du lịch, phòng vé, đại lý visa hoặc môi trường có quy trình dịch vụ.

Quyền lợi được hưởng:

  • Tổng thu nhập: 8.000.000 – 15.000.000++ (Lương cứng + Phụ cấp + KPI + Hoa hồng xử lý hồ sơ visa)
  • Thưởng: Thưởng lễ Tết, thưởng năng suất, thưởng doanh số team.
  • Du lịch: Tham gia tour khảo sát, du lịch công ty hàng năm.
  • Đào tạo: Được training chuyên sâu về:
    • Sản phẩm visa, tour
    • Kỹ năng tư vấn, quản lý công việc và chăm sóc khách hàng
  • Môi trường làm việc: Năng động – thân thiện – có định hướng phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
  • Có cơ hội được phát triển lên vị trí:
    • Team Leader sale–admin
    • Chuyên viên vận hành – xử lý hồ sơ cấp cao
    • Trưởng bộ phận văn phòng/điều hành
Ngành nghề:
Hành Chính Tổng Hợp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

QR Code