Đối với vị trí Trưởng Phòng Thu Mua, các ứng viên thường được yêu cầu có bằng cấp từ Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. Ngoài ra, các chứng chỉ về thu mua như Certified Purchasing Professional (CPP) hay chứng chỉ trong ngành công nghiệp liên quan cũng rất có giá trị.
Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và yêu cầu của công việc, Trưởng Phòng Thu Mua có thể phải đi công tác để gặp gỡ nhà cung cấp hoặc kiểm tra nguồn hàng. Công tác này có thể diễn ra ở trong nước hoặc quốc tế tuỳ theo đối tác của doanh nghiệp.