Thông thường, các ứng viên cho vị trí này nên có bằng Đại học liên quan đến ngành công nghiệp họ muốn làm việc (ví dụ: Công nghệ thông tin, Sản xuất, Thực phẩm,...) và có thể yêu cầu bằng sau Đại học hoặc các chứng chỉ chuyên ngành như ISO Lead Auditor hoặc Six Sigma Black Belt.
Dựa vào đặc thù của từng công ty nhưng thông thường, một Trưởng Phòng Chất Lượng cần ít nhất 5