Tuyển dụng việc làm Trợ Lý Giám Đốc - 19/04/2024

Nhu Cầu Tuyển Dụng Việc Làm Trợ Lý Giám Đốc Hiện Nay Ra Sao?

Trợ lý giám đốc là một công việc được khá nhiều bạn lựa chọn. Bởi đây là công việc được tiếp xúc với nhiều người giỏi, có thể học hỏi thêm nhiều kiến thức, kỹ năng sống. Trong nội dung bài viết này, JobsGO sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc làm trợ lý giám đốc và cách nắm bắt cơ hội việc làm nhanh nhất.

1. Việc Làm Trợ Lý Giám Đốc Là Gì?

Trợ lý giám đốc (Assistant to the Director) là người được bổ nhiệm để hỗ trợ và làm việc chung với giám đốc hoặc ban lãnh đạo cấp cao trong một công ty, doanh nghiệp. Nhiệm vụ của họ là đảm bảo các công việc hàng ngày của giám đốc được diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả.

2. Mô Tả Công Việc Trợ Lý Giám Đốc

Trợ lý giám đốc sẽ phải làm các công việc như sau:

• Quản lý lịch trình: Hỗ trợ giám đốc trong việc lập kế hoạch và quản lý lịch trình công việc, đặt cuộc họp, sự kiện, chuyến đi công tác.
• Xử lý thông tin và giao tiếp: Giúp giám đốc quản lý email, điện thoại, trao đổi với các bên liên quan. Không chỉ vậy, họ còn phải lọc và xử lý thông tin quan trọng, đảm bảo rằng các tin nhắn và yêu cầu được chuyển tiếp, xử lý một cách hiệu quả.
• Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị các báo cáo, biểu đồ, bài thuyết trình và tài liệu khác cho các cuộc họp, buổi thảo luận, sự kiện.
• Hỗ trợ quản lý dự án: Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và triển khai các dự án, đảm bảo tiến độ và các mục tiêu được đáp ứng.
• Quản lý tài liệu: Quản lý tài liệu quan trọng, cơ sở dữ liệu và hồ sơ công ty, đảm bảo tính bảo mật, sắp xếp gọn gàng.
• Hỗ trợ hành chính: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như: Xử lý văn bản, quản lý tài liệu, lưu trữ, đặt hàng văn phòng phẩm và điều phối công việc với các bộ phận khác trong tổ chức.
• Giải quyết vấn đề khác: Hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý tình huống khó khăn, tìm kiếm thông tin, đưa ra lời khuyên cần thiết.

3. Mức Lương Của Trợ Lý Giám Đốc Là Bao Nhiêu?

Trợ lý giám đốc là công việc có thu nhập tương đối ổn định và cao. Trung bình mức lương họ nhận được khoảng 15,1 triệu đồng/tháng. Khoảng lương phổ biến cho vị trí này là từ 10 - 22 triệu đồng/tháng.

Bên cạnh đó, lương trợ lý giám đốc theo kinh nghiệm và khu vực làm việc cũng có sự khác nhau.

Theo kinh nghiệm:

Theo khu vực làm việc:

4. Nhu Cầu Tuyển Dụng Việc Làm Trợ Lý Giám Đốc

Giám đốc không chỉ là người điều hành, quản lý công ty mà họ còn phải gặp mặt đối tác, khách hàng và thường xuyên có những chuyến công tác. Vì tính chất công việc nên họ cần một trợ lý thay mình làm các công việc như: Giấy tờ, hồ sơ, lịch trình, sắp xếp thời gian, lên lịch họp, thậm chí là đưa ra lời khuyên trong công việc mỗi khi cần. Chính vì vậy mà nhu cầu tuyển dụng trợ lý giám đốc ngày càng nhiều, nhất là đối với doanh nghiệp lớn. Từ đó mở ra cơ hội việc làm lớn cho người lao động.

Một số công ty tuyển trợ lý giám đốc là:

• Công ty Cổ phần Eheart
• Công ty Cổ phần Công nghệ Chân Chính
• J&T Express Việt Nam

5. Kỹ Năng Cần Có Của Trợ Lý Giám Đốc

Để trở thành một trợ lý giám đốc giỏi và chuyên nghiệp cần  phải có những kỹ năng như:

• Kỹ năng quản lý thời gian: Với kỹ năng này sẽ giúp trợ lý giám đốc có thể xử lý nhiều nhiệm vụ, ưu tiên công việc và hoàn thành chúng đúng thời hạn.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp một cách rõ ràng và hiệu quả, bao gồm viết và nói sẽ giúp cho trợ lý giám đốc truyền đạt thông tin tốt hơn, người nghe cũng hiểu rõ nội dung quan trọng. Đặc biệt, kỹ năng này sẽ giúp họ xây dựng được các mối quan hệ cần thiết trong công việc.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng nhận biết và giải quyết các vấn đề và tình huống khó khăn một cách logic, sáng tạo. Đôi khi trong công việc họ cần tư duy phân tích và đưa ra các giải pháp hiệu quả cho cấp trên.
• Kỹ năng quản lý dự án: Có khả năng lập kế hoạch, triển khai và quản lý các dự án, sắp xếp thời gian, nhân sự phù hợp để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Có khả năng sử dụng và làm việc với các công cụ, phần mềm văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint, hệ thống quản lý email, các công cụ truyền thông xã hội.

6. Nhận Ngay Việc Làm Trợ Lý Giám Đốc Tại JobsGO

Nếu bạn đang tìm việc làm trợ lý giám đốc thì hãy nhanh tay truy cập vào Jobsgo.vn. Trong tháng này tại JobsGO cập nhật gần 100 việc làm trợ lý giám đốc tại các doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Bạn chỉ cần đọc kỹ tin tuyển dụng, nếu thấy phù hợp thì tạo và gửi CV trực tiếp tại trang là được.

>> Xem thêm:

• Việc làm tại Hồ Chí Minh
• Việc làm tại Hà Nội
• Việc làm tại Đà Nẵng

Như vậy, có thể thấy việc làm trợ lý giám đốc ngày càng sôi động và có nhiều điều kiện phát triển. Mong rằng qua bài viết này của JobsGO bạn đã nắm được cách tìm việc làm chất lượng, phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về việc làm Trợ Lý Giám Đốc

1. Bằng cấp nào là yêu cầu tiêu chuẩn cho việc làm Trợ lý Giám đốc?

Thông thường, các công ty yêu cầu ứng viên phải có bằng đại học liên quan đến Kinh doanh, Quản trị doanh nghiệp hoặc các ngành có liên quan. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, kinh nghiệm làm việc và khả năng thực tế có thể được xem xét hàng đầu.

2. Làm sao để tiến xa hơn trong sự nghiệp từ vị trí Trợ lý Giám đốc?

Để phát triển sự nghiệp từ vị trí này, bạn cần tích luỹ kinh nghiệm thực tế, mở rộng mối quan hệ trong ngành và không ngừng học hỏi để nâng cao kiến thức chuyên môn. Việc theo học các khóa MBA hoặc các khóa đào tạo quản lý cao cấp cũng rất có ích.

3. Môi trường làm việc của một Trợ Lý Giám Đốc như thế nào?

Môi trường làm việc của Trợ Lý Giám Đốc thường là trong văn phòng và yêu cầu cao về sự chuyên nghiệp. Người làm việc này cần linh hoạt để phối hợp giữa việc quản lý công việc hàng ngày của giám đốc và xử lý các vấn đề phát sinh. Công việc này đòi hỏi khả năng làm việc dưới áp lực và mang tính chủ động cao trong việc hoàn thành các dự án hay chỉ tiêu được giao.