Thư ký văn phòng có khả năng được thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn như trưởng bộ phận hành chính, quản lý dự án hoặc trợ lý giám đốc, tùy vào kinh nghiệm và các kỹ năng cá nhân.
Thông thường, các ứng viên cần có ít nhất bằng Cao Đẳng hoặc Đại Học chuyên ngành quản trị văn phòng, hành chính doanh nghiệp hoặc một lĩnh vực liên quan. Ngoài ra, các chứng chỉ liên quan đến kỹ năng tin học văn phòng sẽ là một lợi thế.