Một Quản lý vận hành ưu tú cần am hiểu sâu rộng về ngành công nghiệp mình hoạt động để điều chỉnh các quy trình cho phù hợp. Ngoài ra, thông thạo trong việc sử dụng các phần mềm liên quan tới quản lí dự án và vận hành là một lợi thế.
Tùy thuộc vào ngành nghề và công ty nhưng thông thường người ta yêu cầu ít nhất là bằng Đại học liên quan đến kinh doanh, quản trị doanh nghiệp hay kỹ thuật. Trong một số ngành, bằng cấp cao hơn như Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA) có thể được ưa chuộng.
Cơ hội thăng tiến trong ngành này rất rộng mở; bạn có thể được cân nhắc cho các vị trí cao cấp hơn như Giám Đốc Vận Hành (COO) hoặc chuyển sang các vai trò khác trong ban điều hành. Ngoài ra, kinh nghiệm từ việc làm Quản Lý Vận Hành có thể áp dụng cho nhiều ngành công nghiệp khác.