Để trở thành Chuyên Viên Huấn Luyện, bạn nên có bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học, Nhân sự hoặc một lĩnh vực chuyên ngành phù hợp khác. Ngoài ra, các chứng chỉ huấn luyện chuyên nghiệp như CPLP (Certified Professional in Learning and Performance) hay chứng chỉ huấn luyện từ ICF (International Coach Federation) cũng rất có giá trị.
Chuyên Viên Huấn Luyện có thể làm việc ở các công ty tư vấn, các tổ chức phi lợi nhuận, các công ty sản xuất hay dịch vụ hoặc làm việc tự do.