BATIMEX

· Vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà đúng quy định kỹ thuật · Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, thiết bị vận hành toà nhà an toàn. · Sửa chữa, xử lý ban đầu các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà.

· Hỗ trợ BGĐ xây dựng kế hoạch và mục tiêu của nhóm đào tạo · Thiết lập, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện chính sách đào tạo, quy trình đào tạo của công ty đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ trong toàn hệ thống.

Thực hiện ghi chép, hạch toán, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới các hoạt động của thị trường Nhật Bản Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng, Ban lãnh đạo phê duyệt.

Hỗ trợ TGĐ trong các công việc: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị công tác… Chuẩn bị tài liệu, thu thập các thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ Soạn thảo các văn bản, thông báo, hợp đồng, quyết định.

Lên dự toán, bóc khối lượng dự toán xây dựng Làm hồ sơ quyết toán thanh toán các hạng mục công trình thi công, cải tạo.

Kiểm tra toàn bộ sổ chi tiết, sổ tổng hợp của báo cáo quản trị theo đúng quy định, quy trình của công ty. Kiểm soát việc trích lương, thưởng cho cán bộ tại VN và nước ngoài. Thực hiện đối chiếu và quyết toán lương với phòng HCNS và nhân viên tại nước ngoài. Kiểm soát việc trích bảo hiểm cho CBCNV của phòng nhân sự, kiểm soát việc thanh toán tiền BHXH theo đúng số liệu đã trích.

Tìm kiếm và phát triển nguồn lao động có nhu cầu đi Tu nghiệp sinh Nhật Bản. Tư vấn và hỗ trợ người lao động lựa chọn đơn hàng phù hợp. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới người lao động

Tập hợp hóa đơn chứng từ từ kế toán thanh toán, thực hiện kiểm tra soát xét tính hợp lý hợp lệ, hợp pháp theo quy định của pháp luật. Kiểm tra, truy tìm các hóa đơn không hợp pháp thông báo đến các phòng ban liên quan. Xuất hóa đơn GTGT theo các hợp đồng bán. Căn cứ chứng từ mua vào bán ra, ghi sổ toàn bộ các giao dịch phát sinh hàng ngày.

Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho các hoạt động marketing, truyền thông: tập san marketing, backdrop, banner, brochure, flyer... Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu cho công ty (logo, catalog, namecard,…) Thiết kế và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng.

1. Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập. 2. Lập biên bản bàn giao và bàn giao tài sản cho đơn vị (bộ phận) công ty. 3. Lập và giao biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản.

Phối hợp bộ phận kinh doanh: theo dõi, quản lý khách hàng: Cập nhật thông tin hàng ngày vào data có sẵn. Theo dõi và thống kê các dữ liệu vào danh sách chung

Giảng dạy tiếng Nhật cho Tu nghiệp sinh. Thực hiện kiểm tra định kì đánh gía chất lượng học sinh. Lập báo cáo, sổ theo dõi học sinh theo quy định.

Gặp gỡ, trao đổi công việc, hỗ trợ tiếp khách khi đối tác sang Việt Nam  Phối hợp các BP hỗ trợ tiến cử TTS, thi tuyển và đào tạo, check TTS Check form, Dịch thi tuyển...

1. Phát triển hoạt động marketing quảng bá hình ảnh và thương hiệu của công ty tại thị trường Nhật Bản 2. Tư vấn về các giải pháp nguồn nhân lực cho khách hàng tại Nhật Bản

• Hỗ trợ BGĐ xây dựng kế hoạch và mục tiêu của nhóm đào tạo • Thiết lập, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện chính sách đào tạo, quy trình đào tạo của công ty đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ trong toàn hệ thống.