COMAS

Thực hiện bảo lãnh hợp đồng. Thực hiện thủ tục tạm ứng. Thực hiện các thủ tục và lập đơn giá phát sinh.

Vẽ autocad In ấn hồ sơ, phô tô, sắp xếp hồ sơ Giao nhận hồ sơ.

Triển khai các dự án truyền dẫn; Tham gia tư vấn, thiết kế mạng truyền dẫn; Xử lý sự cố mạng truyền dẫn;

1. Mảng Truyền thông:  Phối hợp lên kịch bản và tổ chức các hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty.  Hoạch định chiến lược về truyền thông (bên ngoài và nội bộ), marketing.

Tìm kiếm, ký kết, theo dõi các hợp đồng và thu hồi vốn. Xây dựng & bảo vệ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm/quý/tháng. Xây dựng quan hệ khách hàng và góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu của công ty, hình ảnh cá nhân và độ tín nhiệm.

Quản lý chi phí văn phòng; Quản lý chi phí xe hàng tháng và điều xe văn phòng/xe dự án; Quản lý tài sản (công cụ dụng cụ thi công và máy móc thiết bị văn phòng) và Quản lý văn phòng làm việc;

Thực hiện bảo lãnh hợp đồng. Thực hiện thủ tục tạm ứng. Thực hiện các thủ tục và lập đơn giá phát sinh.

* Trách nhiệm chính:1. Mảng Truyền thông: Phối hợp lên kịch bản và tổ chức các hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty. Hoạch định chiến lược về truyền thông (bên ngoài và nội bộ), marketing. Cập nhật tin tức ở các công trường, các tuyến đang thi công, các chi nhánh của công ty để viết bài đăng lên website công ty; Quản trị nội dung và cập nhật tin tức thường xuyên tin tức, tin bài trên website, ...

Công tác trực lễ tân từ 07h30 – 18h00 (Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu); Thực hiện công tác chuyển thư từ, tài liệu; Quản lý công văn, con dấu và lưu trữ;

Lắp đặt cầu cáp ngoài trời; Lắp đặt hệ thống tiếp đất chống sét, tiếp đất thiết bị; Lắp đặt hệ thống điện bên ngoài: trồng cột điện, kiểm tra an toàn trước khi kéo cáp, kéo cáp điện AC;

Liên hệ và gặp BQLDA, Tư vấn giám sát của chủ đầu tư để lên phương án thi công và xin các Form thủ tục hồ sơ pháp lý vào thi công, ngày thi công, tiến độ thi công;

Triển khai các dự án truyền dẫn;Tham gia tư vấn, thiết kế mạng truyền dẫn;Xử lý sự cố mạng truyền dẫn;Các công việc khác theo sự phân công của TBP.

Quản lý dự án IBS COMAS đầu tư;Lập kế hoạch và dự trù triển khai hệ thống IBS gửi các phòng ban phê duyệt;Liên hệ và gặp BQLDA, Tư vấn giám sát của chủ đầu tư để lên phương án thi công và xin các Form thủ tục hồ sơ pháp lý vào thi công, ngày thi công, tiến độ thi công;Thiết kế hệ thống IBS: tính toán quỹ đường truyền, sơ đồ đấu nối, sơ đồ đi dây, danh mục vật tư…Làm hồ sơ pháp lý, thuyết ...

Phân tích, lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động Digital Marketing/ Social Media;Thực hiện các chương trình PR, quảng cáo sản phẩm/dịch vụ của công ty (bao gồm cả các mảng kinh doanh mới triển khai của công ty như thiết bị bếp, thực phẩm sạch,…) trên trên các kênh truyền thông online;Lập kế hoạch SEO, SEM, Google Adwords nhằm tối ưu hóa website trên các trang tìm kiếm;Thống kê và phân tí ...

Công tác trực lễ tân từ 07h30 – 17h30 (Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu);Thực hiện công tác chuyển thư từ, tài liệu;Quản lý công văn, con dấu và lưu trữ;Quản lý việc sử dụng phòng họp;Quản lý việc sử dụng xe văn phòng trên toàn quốc (Bao gồm: điều xe & quản lý chi phí xăng xe,...)Theo dõi chấm công trên hệ thống;Theo dõi các chi phí hành chính (đổ mực, nước uống, chuyển phát nhanh,…)...