Trong bất kỳ hoàn cảnh nào nói lời tạm biệt cũng thật khó khăn và xin nghỉ việc cũng vậy. Làm thế nào để đơn xin nghỉ việc nhanh chóng được duyệt và các mối quan hệ đồng nghiệp công ty vẫn tốt đẹp? Chắc hẳn điều đó phụ thuộc vào lá đơn xin nghỉ việc của bạn, nhất là ở lý do rời đi. Bài viết này JobsGO sẽ tổng hợp các lý do xin nghỉ việc thuyết phục nhất giúp bạn xua tan nỗi lo trên.
Có rất nhiều lý do xin nghỉ việc đến từ doanh nghiệp khiến nhân viên quyết định nghỉ việc như:
Doanh nghiệp không được bố trí, sắp xếp đúng công việc, địa điểm làm việc như thỏa thuận trong hợp đồng.
Doanh nghiệp không được trả đủ lương hoặc không trả lương đúng thời hạn.
Nhân viên bị ngược đãi, đánh đập, nhục mạ ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự.
Nhân viên bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
Doanh nghiệp không cung cấp thông tin trung thực, gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện hợp đồng.
2. Các lý do xin nghỉ việc từ cá nhân
2.1 Chuyển đến một nơi ở quá xa với chỗ làm
Khoảng cách địa lý quá lớn là một vấn đề khó khăn trong quá trình làm việc. Việc mất nhiều thời gian di chuyển khiến bạn không có đủ sức khỏe cũng như không thể đảm bảo tuân thủ thời gian theo quy định của công ty. Thậm chí một số trường hợp còn di chuyển sang những thành phố khác. Đây là một trong các lý do xin nghỉ việc hoàn toàn chính đáng, bạn có thể nói rõ địa điểm mới mà bạn chuyển đến và khoảng cách đến công ty là bao nhiêu.
Gia đình và người thân đối với ai cũng sẽ là ưu tiên hàng đầu. Vấn đề liên quan đến gia đình thật khó để sếp bạn từ chối. Khi người thân đổ bệnh, bạn cần dành thời gian để chăm sóc họ và không thể tiếp tục đi làm, hoàn thành công việc như trước , bạn hoàn toàn có thể xin nghỉ bởi lý do xin nghỉ việc này.
2.3 Có kế hoạch sinh đẻ dài hạn
Sau khi kết hôn bạn sẽ có gia đình nhỏ của riêng mình và bạn cần có kế hoạch trong việc “sinh con đẻ cái”. Có thể một số người lựa chọn việc chăm sóc con sau sinh thay vì quay lại công việc hoặc muốn có thời gian hưởng chế độ thai sản lâu hơn. Kế hoạch này không chỉ dựa trên quyết định của cá nhân bạn mà còn là sự tính toán của cả vợ/ chồng bạn. Không khó để sếp bạn chấp nhận quyết định này, chỉ cần bạn hoàn thành và bàn giao công việc tốt trước khi rời đi.
2.4 Sức khỏe cá nhân
Thông thường vấn đề về sức khỏe sẽ mất một khoảng thời gian dài để dưỡng bệnh và điều trị. Vì vậy, người lao động không thể tiếp tục làm việc và đảm bảo được năng suất làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, đừng bịa chuyện, tạo ra một căn bệnh giả để làm lý do. Hãy chắc chắn bạn có quả kết quả chẩn đoán chính xác từ bệnh viện và bạn rất tiếc khi phải dừng lại công việc tại thời điểm này.
2.5 Thay đổi nghề nghiệp
Có thể sau một thời gian gắn bó cùng công ty, cùng công việc này bạn nhận ra nó không thuộc về mình; bạn không đủ đam mê, cảm hứng để tiếp tục làm việc. Sau khi đã suy nghĩ kĩ bạn đã tìm cho mình một mục tiêu nghề nghiệp mới, bạn cần thay đổi công việc mới để phù hợp hơn với năng lực và cuộc sống của bản thân.
Bạn có thể nói với công ty rằng: “Sau n năm làm việc tại Quý công ty ở vị trí A tôi đã học hỏi, tích luỹ được rất nhiều kinh nghiệm quý báu cho bản thân. Tôi đã có suy nghĩ về định hướng nghề của bản thân và tôi cảm thấy công việc hiện tại không phù hợp với mình. Tôi quyết định thử sức bản thân ở một lĩnh vực mới: lĩnh vực B. Vì vậy, tôi xin phép được nghỉ công việc hiện tại, mong Quý công ty thông cảm cho quyết định của tôi.”
2.6 Nâng cao trình độ
Bạn muốn tiến xa hơn nữa, muốn học thêm để củng cố, nâng cao trình độ chuyên môn. Bạn lựa chọn dừng lại công việc hiện tại để bổ sung thêm kiến thức cho bản thân thì không có lý do gì các sếp lại ngăn cản bạn. Dưới đây là một số ví dụ:
“Trong thời gian sắp tới, tôi sẽ bắt đầu khóa học ABC tại XYZ. Vì vậy, tôi không thể sắp xếp thời gian để tiếp tục công việc của mình tại Quý Công ty. Tôi cảm thấy rất may mắn vì mình đã được học nhiều kiến thức và trau dồi hơn bản thân trong thời gian làm việc tại đây. Tôi mong rằng công ty sẽ tạo điều kiện để tôi được bàn giao công việc trong thời gian sớm nhất. Trân trọng cảm ơn!”.
Kiến thức không chỉ dựa vào sách vở mà còn đến nhiều từ những kinh nghiệm của bản thân. Khi bạn có nhiều trải nghiệm, cá nhân bạn cũng sẽ được mở rộng về tri thức, nhận thức và sẽ có những cái nhìn mới mẻ hơn. Đối với những người trẻ, họ không ngại thay đổi, tìm kiếm những cơ hội khác cho bản thân. Với mục đích mở mang tầm nhìn, mở rộng hiểu biết, các sếp đương nhiên sẽ tạo cơ hội cho các bạn. Đừng quên nói lời cảm ơn vì những gì bạn nhận được trong suốt thời gian làm việc ở đây.
2.8 Có cơ hội tốt hơn
Cơ hội tốt có thể đến với bất kỳ ai và họ có quyền lựa chọn nó. Đây có thể là một trong những lý do hết sức nhạy cảm. Tuy nhiên nếu biết thể hiện với một thái độ lịch sự nó sẽ là một trong các các lý do xin nghỉ việc “khó từ chối”. Bạn có thể tham khảo cách nói dưới đây để không làm “mất lòng” sếp hiện tại:
“Trong suốt n năm làm việc tại đây, tôi cảm thấy rất may mắn vì được đồng hành cùng những người đồng nghiệp giỏi giang, môi trường làm việc chuyên nghiệp. Thời gian sắp tới, tôi quyết định đảm nhiệm vị trí công việc mới tại công ty ABC để có thêm cơ hội thăng tiến, phát triển phù hợp với bản thân. Vì vậy, tôi kính mong Quý Công ty xem xét và chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi. Tôi rất lấy làm tiếc vì không còn là một thành viên của Công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tin tưởng tôi trong thời gian qua. Chúc cho công ty luôn đạt được những thành công như mong muốn”.
Sức khỏe không tốt, gia đình có chuyện riêng, bản thân gặp nhiều vấn đề khiến tâm trạng, tinh thần suy sụp,… chắc chắn sẽ tác động rất lớn đến bạn trong quá trình làm việc. Chính vì vậy, để tránh ảnh hưởng đến công việc chung, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng lý do này.
2.10 Lý do cá nhân
Có những lý do cá nhân bạn rất khó nói và không người sếp nào lại ép buộc bạn phải trình bày cả. Vì vậy, khi viết đơn xin nghỉ việc, bạn cũng có thể đề cập mình có một lý do cá nhân, chuyện riêng không tiện chia sẻ.
3. Các lý do không nên sử dụng
Có những lý do xin nghỉ việc khá nhạy cảm, tế nhị mà các bạn không nên sử dụng như:
Không còn hứng thú trong công việc.
Không yêu thích công việc hiện tại.
Không thích, không thể hòa đồng với đồng nghiệp.
Công việc quá khó, trình độ của bản thân không đáp ứng được.
Gia đình bắt phải nghỉ việc.
Không thích sếp, quản lý.
4. Thời điểm thích hợp để xin nghỉ việc
Có 2 thời điểm tốt nhất để bạn xin nghỉ việc đó là:
Sau khi đã tìm được công việc mới hoặc ít nhất là biết bản thân mình muốn gì. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo vấn đề tài chính, cuộc sống khi đột nhiên nghỉ việc.
Nghỉ việc sau lễ, Tết để đảm bảo vẫn nhận được một khoản thưởng từ công ty. Hơn nữa, sau Tết cũng là thời điểm có nhiều công việc tốt cho bạn lựa chọn.
Ngoài ra, bạn không nên xin nghỉ vào lúc công ty đang khó khăn, thiếu nhân lực. Bạn hãy cố gắng hỗ trợ công ty vượt qua giai đoạn đó hoặc khi công ty đã sắp xếp được người thay thế.
5. Kinh nghiệm “xương máu khi xin nghỉ việc”
Để quá trình xin nghỉ việc diễn ra thuận lợi cũng như không phải hối hận về sau, bạn hãy tham khảo ngay những kinh nghiệm “xương máu” dưới đây:
5.1 Hãy suy nghĩ thật kỹ về quyết định xin nghỉ việc của bản thân
Trước khi làm điều gì đó thì bạn cũng nên suy nghĩ thật kỹ để tránh hối hận về sau. Trước khi có ý định xin nghỉ việc, bạn hãy chia sẻ những khó khăn cũng như vướng mắc của bản thân với leader, với sếp để tìm ra cách giải quyết. Nếu vấn đề có thể giải quyết được và mọi thứ vẫn tốt đẹp thì bạn hãy cứ tiếp tục với công việc của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn thật sự cảm thấy công ty không còn phù hợp và mỗi ngày đi làm của bạn không mấy vui vẻ thì bạn nên xin nghỉ việc. Khi quyết định thôi việc, đừng than vãn, kêu ca hay phàn nàn với những người ở lại vì nó sẽ làm cho hình ảnh của bạn xấu đi trong lòng mọi người. Hãy suy nghĩ một cách thật tích cực và coi đó làm làm mới bản thân để mình có thể phát triển hơn nữa. Những thứ tốt đẹp và thú vị vẫn đang chờ đón bạn ở phía trước.
5.2 Kiểm tra tình trạng tài chính trước khi quyết định xin nghỉ việc
Trước khi quyết định nghỉ việc bạn nên kiểm tra xem tài chính hiện tại của mình như thế nào. Số tiền bạn có nhất định phải đủ để trang trải cuộc sống trong vòng 1 tháng, đề phòng trường hợp bạn chưa tìm được công việc như ý.
5.3 Tuân theo quy tắc xin nghỉ của công ty bạn
Bạn cần kiểm tra lại hợp đồng, sổ tay nhân viên,… để chắc chắn về khoảng thời gian xin nghỉ dự kiến. Công ty bạn có thể yêu cầu nhân viên xin nghỉ trước 2 tuần, 1 tháng hoặc nhiều hơn thế.
Đây không chỉ là cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp mà đôi khi nó còn ảnh hưởng trực tiếp với quyền lợi của bạn. Tại một số công ty, nhân viên có thể phải đền bù nếu xin nghỉ việc trái với quy định.
Ngoài ra, hãy cẩn thận với việc “đầu quân” cho công ty đối thủ. Vì trong hợp đồng của nhiều doanh nghiệp ghi rõ: nhân viên nghỉ việc không được làm việc tại các công ty cùng ngành trong vòng 6 tháng đến 1 năm sau khi kết thúc công việc.
5.4 Bắt đầu tìm công việc mới
Trường hợp bạn đang tìm công việc mới trong khi vẫn chưa nghỉ thì bạn nên giữ im lặng và không để người khác biết; tránh lời ra tiếng vào.
Để tìm thấy công việc ưng ý, đừng quên ghé thăm JobsGO – chuyên trang tìm việc uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Chỉ với một vài thao tác, bạn sẽ nhận được hàng trăm cơ hội việc làm phù hợp tại nơi bạn sinh sống.
5.5 Nói trực tiếp với Leader/ Trưởng phòng về quyết định của bạn
Luôn luôn nói chuyện trực tiếp với Leader/ Trưởng phòng về ý quyết định nghỉ việc của bạn. Và sau đó là một thông báo trực tiếp bằng email. Đừng đột ngột gửi thư xin nghỉ khi chưa nói gì. Điều đó có thể khiến người quản lý trực tiếp của bạn cảm thấy không được tôn trọng.
Khi nói về ý định xin nghỉ, rất có thể quản lý của bạn sẽ hỏi lý do. Lúc này bạn nên chia sẻ những cảm nhận, suy nghĩ của mình và giải thích tại sao lại nghỉ việc. Một người sếp tốt chắc chắn sẽ thấu hiểu và ủng hộ quyết định của bạn.
Trong trường hợp bạn cảm thấy bất mãn với sếp hoặc công ty, tốt hơn hết nên nói giảm, nói tránh để giữ cho mối quan hệ không xấu đi.
5.6 Bàn giao lại công việc cho người mới
Bạn nên dành thời gian để thống kê tài liệu cũng như các dự án công việc mà bạn đang phụ trách để chuyển giao cho người mới.
Bạn cũng nên dành ra một vài buổi ngồi cùng người mới để hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc, vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc. Sau khi bạn nghỉ, nhân viên mới có thể sẽ muốn hỏi bạn một vài điều. Lúc này, hãy giúp đỡ hết sức có thể và đừng tỏ ra khó chịu nhé!
5.7 Hãy luôn thân thiện và chuyên nghiệp đến ngày làm việc cuối cùng
Bạn không nên bộc lộ những cảm xúc tiêu cực ra bên ngoài cho dù bạn đang cảm thấy bất mãn với công việc hay với sếp. Nếu làm như vậy bạn sẽ vô tình tạo nên một không khí làm việc u ám và không mấy vui vẻ. Thời gian làm việc cuối này, hãy luôn vui vẻ và thoải mái với mọi người, hãy tạo nên những kỷ niệm tốt nhất với đồng nghiệp và với công ty.
5.8 Xin nghỉ việc vào thời điểm thích hợp và giữ mối quan hệ với đồng nghiệp
Bạn nên lựa chọn thời điểm thật thích hợp để đưa ra quyết định nghỉ việc. Đặc biệt là không nên xin nghỉ vào lúc mà công ty đang gặp khó khăn hay thiếu người trầm trọng… Mọi người có thể nghĩ rằng vì công ty gặp hoàn cảnh như vậy nên bạn nghỉ ngay cả khi lý do không phải là thế. Bạn có thể đợi một thời gian nữa khi công ty ổn định hoặc tìm một lý do thật sự thuyết phục để mọi người thông cảm.
Một điều quan trọng nữa là hãy luôn giữ liên lạc với đồng nghiệp ở công ty bằng cách tương tác trên các mạng xã hội hay chúc mừng sinh nhật họ. Vì biết đâu một ngày nào đó họ lại có thể giới thiệu cho bạn những công việc tốt hay giúp đỡ bạn những vấn đề khác trong cuộc sống khi gặp bạn chuyện buồn hay khó khăn.
JobsGO hy vọng với những “bí kíp” ở trên sẽ giúp bạn có được cách viết lý do xin nghỉ việc thật thuyết phục mà vẫn được lòng sếp và đồng nghiệp hiện tại.
Hoàn Nguyễn
