Vị trí là gì? Vị trí công việc là gì? Phương pháp xác định vị trí việc làm ra sao? Vai trò của vị trí việc làm như thế nào? Mô tả vị trí việc làm giúp ích gì cho doanh nghiệp? Tất cả sẽ có câu trả lời mà bạn muốn tìm hiểu sẽ có trong bài viết này.
1. Đi tìm hiểu vị trí là gì? Vị trí công việc là gì?
1.1. Định nghĩa
Vị trí là chỗ đứng,chỗ ngồi, nơi xác định dành riêng cho con người, đồ vật hay việc mào đó, địa vị trong xã hội, tổ chức.
Vị trí công việc hay vị trí việc làm chính là những công việc, nhiệm vụ gắn với chức danh, chức vụ, cơ cấu trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Thông qua vị trí công việc có thể biết được chính xác bạn làm trong phòng ban nào, làm trong lĩnh vực nào và có nhiệm vụ chính cần thực hiện ra sao.
Vị trí việc làm của viên chức là công việc mà họ sẽ phải thực hiện hay chính là nhiệm vụ sẽ làm được gắn với một chức danh nghề nghiệp cụ thể nào đó hoặc chức vụ quản lý tương ứng theo quy định đưa ra của nhà nước. Vị trí việc làm của viên chức cũng chính là một căn cứ quan trọng để giúp lãnh đạo có thể xác định chính xác số lượng người làm việc, cơ cấu nhằm tuyển dụng, quản lý hiệu quả trong các đơn vị sự nghiệp công lập hiện nay.
Đối với vị trí công việc của công chức, viên chức sẽ được phân thành các vị trí việc làm như sau:
Vị trí việc làm được đảm nhận bởi 1 người.
Vị trí việc làm được đảm nhận bởi nhiều người.
Vị trí việc làm kiêm nhiệm.
1.2. Ví dụ về vị trí việc làm
Hiện nay, có rất nhiều lĩnh vực phát triển với nhiều vị trí công việc khác nhau. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, sau đây là một số ví dụ về vị trí việc làm như:
Vị trí việc làm có vai trò quan trọng bởi nó chính là một căn cứ để đưa ra mức lương, nâng ngạch, điều động công chức và dùng để tuyển dụng nhân sự.
Không chỉ có vậy, vị trí công việc còn dùng là cơ sở để xác định về số lượng lao động cần thiết và tiến hành cơ cấu viên chức. Điều này nhằm thực hiện tốt nhất việc sử dụng, quản lý và tuyển dụng nhân sự đối với các đơn vị sự nghiệp công lập hiện nay.
3. Chia sẻ phương pháp xác định vị trí việc làm chuẩn
3.1. Các tiêu chí xác định vị trí công việc là gì?
Để xác định vị trí việc làm thì cần dựa trên các tiêu chí nhất định. Đặc biệt đối với đơn vị sự nghiệp công lập thì cần dựa vào các tiêu chí như sau:
Thứ nhất, tiêu chí về nguyên tắc cần đảm bảo tính khách quan, khoa học, công khai, minh bạch và cần phải phù hợp với thực tiễn. Mỗi vị trí công việc sẽ gắn với một chức danh ngạch công chức cụ thể hoặc chức danh nghề nghiệp nhất định theo quy định.
Thứ hai, căn cứ xác định gồm có: Đặc điểm, tính chất, yêu cầu công việc; mức độ hiện đại hóa trang thiết bị, công sở, phương tiện làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin; quy mô, mức độ phức tạp của công việc.
Thứ ba, để xác định vị trí việc làm cần sử dụng đến phương pháp tổng hợp.
3.2. Quy trình các bước xác định vị trí công việc
Chia sẻ phương pháp xác định vị trí việc làm chuẩn
JobsGO chia sẻ đến bạn quy trình xác định vị trí việc làm với 8 bước chi tiết như sau:
Bước 1: Tiến hành thống kê toàn bộ công việc theo nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức.
Bước 2: Thực hiện việc phân nhóm đối với công việc.
Bước 3: Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến công việc trong doanh nghiệp của từng vị trí.
Bước 4: Thực hiện việc đánh giá, thống kế về thực trạng của đội ngũ viên chức, công chức, nhân viên.
Bước 5: Xác định và đưa ra bảng danh mục các vị trí việc làm cần thiết với doanh nghiệp, đơn vị, cơ quan, tổ chức.
Bước 6: Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết và cụ thể đối với từng vị trí việc làm.
Bước 7: Tiến hành dựng khung năng lực riêng và thích hợp cho từng vị trí việc làm.
Bước 8: Xây dựng chức danh nghề nghiệp phù hợp với từng danh mục vị trí việc làm đưa ra.
Trên đây là toàn bộ 8 bước thực hiện xác định vị trí công việc mà các bạn nên bỏ túi để thực hiện. Để biết rõ hơn về vai trò của bản mô tả vị trí việc làm, hãy đến với phần thông tin tiếp theo được chia sẻ nhé!
4. Mô tả vị trí việc làm có vai trò thế nào trong tuyển dụng?
Trong công tác tuyển dụng việc đưa ra bản mô tả vị trí việc làm rất quan trọng. Thông qua bản mô tả này mà các ứng viên có thể hiểu về công việc mà mình sẽ làm, đánh giá được khả năng của bản thân có đánh ứng được công việc hay không trước khi ứng tuyển vào công ty, doanh nghiệp hay các đơn vị sự nghiệp.
Mô tả vị trí việc làm có vai trò thế nào trong tuyển dụng?
Chính vì vậy, chuyên viên tuyển dụng hay bộ phận nhân sự của công ty cần đưa ra bản mô tả công việc chi tiết, đầy đủ để tuyển dụng được ứng viên tốt và phù hợp nhất cho vị trí công việc của doanh nghiệp bạn.
Như vậy, bài viết này không chỉ giúp bạn hiểu “vị trí là gì?”, “vị trí công việc là gì?” mà còn cung cấp lượng thông tin bổ ích khác. Bạn muốn tìm kiếm cho bản thân những vị trí việc làm hấp dẫn? Hãy truy cập ngay vào Jobsgo.vn để tìm việc làm và ứng tuyển các vị trí tốt nhất và phù hợp nhất với bạn nhé!
Hồng Nguyễn
