Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh: 5 Mẫu Mới Nhất Cho Các Ngành Nghề

Đánh giá post

Thư xin việc bằng tiếng Anh là tài liệu không thể thiếu khi bạn muốn ứng tuyển vào các vị trí công việc yêu cầu trình độ ngoại ngữ. Vậy bạn đã biết viết thư/email xin việc tiếng Anh thế nào để “chinh phục” nhà tuyển dụng chưa? Hãy cùng JobsGO khám phá ngay nhé!

1. Tầm Quan Trọng Của Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh

thư xin việc bằng tiếng anh
Tầm Quan Trọng Của Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Thư xin việc bằng tiếng Anh (cover letter) là một phần quan trọng của quá trình tìm kiếm việc làm. Dưới đây là một số điểm quan trọng về tầm quan trọng của thư xin việc tiếng Anh:

  • Tạo ấn tượng ban đầu tích cực: Thư xin việc là cơ hội để bạn tạo ra ấn tượng ban đầu tích cực với nhà tuyển dụng. Nó giúp bạn nổi bật trong số nhiều ứng viên khác.
  • Tổng hợp thông tin: Thư xin việc giúp bạn tổng hợp và trình bày những thông tin quan trọng về kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu của bạn một cách có tổ chức.
  • Chứng minh sự phù hợp: Bằng cách sử dụng thư xin việc, bạn có thể chứng minh rằng bạn phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
  • Thể hiện kỹ năng viết: Một bức thư có ý nghĩa, được viết với cấu trúc ngữ pháp, từ vựng chính xác sẽ giúp bạn chứng minh được năng lực viết tiếng Anh của mình.
  • Tạo sự kết nối cá nhân: Thư xin việc có thể giúp bạn tạo ra một sự kết nối cá nhân với nhà tuyển dụng. Bạn có thể thể hiện sự quan tâm của mình với công ty và công việc cụ thể.
  • Chứng minh mức độ nghiêm túc: Việc viết thư xin việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp cho thấy bạn là người nghiêm túc với sự nghiệp của mình.

Chúng ta có thể thấy rằng, thư xin việc tiếng Anh không chỉ là một phần bắt buộc của quá trình tìm kiếm việc làm mà còn là công cụ quan trọng để bạn có thể thể hiện bản thân và trở nên nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng.

Xem thêm: Đơn xin việc là gì?

2. Nội Dung Trong Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh

thư xin việc tiếng anh
Nội Dung Trong Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Nhiều người cho rằng, thư xin việc đơn giản chỉ là vài dòng bộc lộ mong muốn của bản thân. Thực chất, quan điểm này không sai nhưng để thư xin việc gây được thiện cảm với nhà tuyển dụng, bạn cần phải biết cách trình bày chuyên nghiệp, chỉn chu.

Thư xin việc bằng tiếng Anh cần thể hiện được các nội dung sau:

  • Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ liên lạc của bạn.
  • Thông tin nhà tuyển dụng: Tên của người nhận hồ sơ (nếu có) hoặc Bộ phận tuyển dụng, tên công ty.
  • Lời mở đầu: Một đoạn giới thiệu ngắn gọn về bản thân và lý do bạn viết thư.
  • Kênh thông tin giúp bạn biết đến vị trí đang tuyển dụng: Bạn nên đề cập đến kênh thông tin giúp bạn biết về vị trí mà công ty đang tuyển dụng (chẳng hạn như website việc làm JobsGO), fanpage công ty, website công ty, group tuyển dụng trên Facebook,…). Điều này rất hữu ích với nhà tuyển dụng. Nó giúp HR đánh giá được kênh tuyển dụng nào đang hoạt động hiệu quả.
  • Cho thấy bạn phù hợp với vị trí đang tuyển dụng: Bạn nên mô tả về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn mà liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
  • Sự quan tâm của bạn đối với công ty: Hãy thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và giải thích tại sao bạn muốn làm việc tại đây.
  • Biểu đạt sự mong đợi: Tóm tắt lý do tại sao bạn nghĩ mình là ứng viên phù hợp và biểu đạt sự mong đợi về cơ hội gặp mặt để thảo luận thêm về vị trí đang tuyển dụng.
  • Lời chào: Cuối thư xin việc bằng tiếng Anh, bạn hãy sử dụng các từ “Yours sincerely”, “Yours faithfully”,… như một lời chào.
  • Chữ ký: Chữ ký giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tính cá nhân hóa.
  • File đính kèm: Nếu bạn gửi email xin việc bằng tiếng Anh, bạn hãy đính kèm các file cần thiết khác (như CV, bằng cấp, chứng chỉ, thư giới thiệu,…).

Lưu ý rằng thư xin việc cần phải chuyên nghiệp và phản ánh rõ ràng về sự phù hợp của bạn với vị trí làm việc. Hãy đảm bảo rằng thư xin việc tiếng Anh giúp làm nổi bật những điểm mạnh của bạn và khiến nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu thêm về bạn.

3. Hướng Dẫn Cách Viết Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Để có một lá thư xin việc bằng tiếng Anh chất lượng và ấn tượng, bạn có thể tham khảo một số cách sau:

3.1. Thông Tin Liên Lạc

Thư xin việc tiếng Anh cần bao gồm nội dung về họ & tên, số điện thoại, email, địa chỉ nơi ở,… Hãy cung cấp thông tin một cách chính xác, vì đây là phương thức giúp nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn khi cần thiết. Bạn cần lưu ý cung cấp email chuyên nghiệp, cho biết tên của bạn.

Ví du:

Tran Minh Anh

35 Le Van Luong Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Vietnam

(+84)975320556

tranminhanh.work@gmail.com

cách viết thư xin việc bằng tiếng anh
Một Mẫu Thư Xin Việc Tiếng Anh

3.2. Phần Mở Đầu

Đây là phần để ứng viên nêu lý do viết đơn xin việc đến nhà tuyển dụng. Bạn sẽ trình bày lý do tại sao bản thân muốn ứng tuyển vào vị trí nào đó của công ty. Trước đó, ứng viên cũng cần trình bày chính xác thông tin cá nhân của mình như họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ…

Một số mẫu câu thông dụng để viết phần mở đầu đó là:

  • I am writing to apply for the… (Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí …)
  • I am writing in response to your advertisement which about… (Tôi viết thư này để phản hồi về thông báo của bạn cho vị trí …)
  • I am writing to express my interest in … advertised on … (Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đối với vị trí … được quảng cáo tại …)

3.3. Phần Nội Dung

Ở phần này, ứng viên sẽ thể hiện trình độ của bản thân, những kỹ năng, thế mạnh, kinh nghiệm đã có. Bạn chỉ nên viết từ hai đến ba đoạn văn, tránh nội dung bị lan man, dài dòng.

Một số mẫu câu tiếng Anh mà bạn có thể sử dụng trong phần này là:

  • As you can see from the CV, you will see that I graduated from … (Như bạn có thể nhìn thấy trong CV, tôi tốt nghiệp trương … )
  • At present, I am working for … (Hiện tại, tôi đang làm việc cho …)
  • In addition, I am active and enthusiastic … (Thêm vào đó, tôi là một người năng động và nhiệt huyết)
  • I am confident that my skills and experiences in….would be the key to solve…(tôi tin rằng kỹ năng về … sẽ là chìa khóa giúp tôi giải quyết …)
  • Key talents that I can bring to your organization include…(những thế mạnh mà tôi có thể đóng góp cho công ty là …)
  • Having worked at ABC Company allow me to…(thời gian làm việc tại công ty ABC cho phép tôi …)
  • My capabilities include, but not limited to…(điểm mạnh của tôi gồm …)
  • This experience has provided me with … that I can bring to this position. (kinh nghiệm trên đã giúp tôi có thêm kỹ năng … để có thể áp dụng vào vị trí này.

3.4. Phần Kết

Trong phần kết, bạn sẽ khẳng định tiềm năng của bản thân và bày tỏ mong muốn nhận được hồi âm từ nhà tuyển dụng. Ứng viên có thể tham khảo một số mẫu câu thường được sử dụng cho phần kết:

  • I look forward to meeting with you … (Tôi mong muốn được gặp gỡ với bạn…)
  • I’m looking forward to an interview at your office (Tôi đang mong chờ một cuộc phỏng vấn tại văn phòng của bạn)
  • Please take a moment to review my attached CV (Vui lòng xem thêm thông tin trong CV đính kèm của tôi).
  • I look forward to hearing from you soon (tôi mong nhận được phản hồi sớm từ bạn).
  • I would very much appreciate the opportunity to meet with you and discuss my candidacy further (Tôi mong được gặp bạn để trao đổi nhiều hơn về vị trí này).
  • Thank you for your time and consideration (Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư).

Khi thư xin việc, ứng viên cũng nên lưu ý đến một số điều sau:

  • Viết đúng và đầy đủ thông tin của công ty cũng như vị trí ứng tuyển
  • Hình thức dễ nhìn, rõ ràng và sử dụng font chữ chuyên nghiệp
  • Sáng tạo trong cách thể hiện, tránh dập khuôn máy móc.
  • Không phóng đại, PR về khả năng của bản thân. Sử dụng ngôn ngữ tôn trọng, lịch sử đối với công ty tuyển dụng.

Xem thêm: Mẫu thư giới thiệu xin việc ấn tượng, độc đáo

4. Tham Khảo Mẫu Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh

4.1. Mẫu Thư Xin Việc Tiếng Anh Chung Cho Các Ngành Nghề

Tran Minh Anh

35 Le Van Luong Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Vietnam

(+84) 975320556

tranminhanh.work@gmail.com

[Ngày tháng, năm]

[Tên người nhận tuyển dụng hoặc Tên công ty]

[Tên công ty]

[Địa chỉ công ty]

[Thành phố, Quận, Mã ZIP]

Dear [Tên người nhận tuyển dụng hoặc Tên công ty],

I am writing to express my interest in the [tên công việc] position at [tên công ty], as advertised on [nơi bạn tìm thấy thông báo tuyển dụng]. With a [Your Degree] in [Your Major] and a proven track record in [đặc điểm nổi bật của kinh nghiệm hoặc kỹ năng], I am confident in my ability to contribute to your team.

During my tenure at [Công ty/Tổ chức trước đó], I successfully [đặc điểm nổi bật hoặc thành tựu], demonstrating my proficiency in [một kỹ năng hoặc lĩnh vực liên quan]. My [một kỹ năng hoặc kinh nghiệm khác] further enhances my qualifications for this position.

I’m drawn to [Tên công ty]’s commitment to [một khía cạnh hoặc giá trị cụ thể của công ty], and I am eager to contribute to your team’s success. The innovative work and positive reputation of [tên công ty] align with my career goals, and I am excited about the prospect of bringing my skills to your esteemed organization.

In addition to my professional qualifications, I am an enthusiastic and adaptable team player who is capable of [điểm mạnh hoặc kỹ năng bổ sung]. I am confident in my ability to make meaningful contributions to your team and would welcome the opportunity to further discuss how my skills align with the needs of [tên công ty].

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing how my skills and experiences can contribute to the success of [tên công ty]. Please find my resume attached for your reference.

Sincerely,

Tran Minh Anh

4.2. Mẫu Thư Xin Việc Tiếng Anh Cho Nhân Viên Marketing

Tran Minh Anh

35 Le Van Luong Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Vietnam

(+84) 975320556

tranminhanh.work@gmail.com

[Ngày tháng, năm]

[Tên Người Nhận Tuyển Dụng hoặc Phòng Nhân Sự]

[Tên Công Ty]

[Địa chỉ Công Ty]

[Thành phố, Quận, Mã ZIP]

Dear [Tên Người Nhận Tuyển Dụng hoặc Phòng Nhân Sự],

I am writing to express my strong interest in the Marketing Coordinator position at [tên công ty], as advertised on [nơi bạn tìm thấy thông báo tuyển dụng]. With a Bachelor’s degree in Marketing and a proven track record in developing and executing successful marketing campaigns, I am excited about the opportunity to contribute my skills and creativity to your dynamic team.

During my previous role at [tên công ty/tổ chức trước đó], I played a key role in [mô tả thành công hoặc dự án tiêu biểu], resulting in a [nêu rõ kết quả hoặc tăng trưởng]. I am well-versed in [các chiến lược hoặc công cụ tiếp thị cụ thể], and my ability to analyze market trends and consumer behavior positions me as a valuable asset to your marketing team.

I am particularly drawn to [Tên Công Ty]’s innovative approach to [mô tả dự án hoặc giá trị cụ thể của công ty]. Your commitment to [mô tả giá trị cụ thể hoặc mục tiêu] resonates with my own professional aspirations.

In addition to my strategic marketing skills, I am proficient in using [các công cụ hoặc phần mềm tiếp thị]. My creativity, coupled with a data-driven approach, allows me to develop effective and engaging content that resonates with target audiences.

I am eager to bring my passion for marketing, strong analytical skills, and innovative mindset to your team. I look forward to the opportunity to discuss how my experiences align with the needs of [tên công ty] and contribute to the ongoing success of your marketing initiatives.

Thank you for considering my application. I am excited about the possibility of contributing to [tên công ty]’s continued growth. Please find my resume attached for your reference.

Sincerely,

Tran Minh Anh

4.3. Mẫu Thư Xin Việc Tiếng Anh Cho Nhân Viên Kế Toán

Tran Minh Anh

35 Le Van Luong Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Vietnam

(+84) 975320556

tranminhanh.work@gmail.com

[Ngày tháng, năm]

[Tên Người Nhận Tuyển Dụng hoặc Phòng Nhân Sự]

[Tên Công Ty]

[Địa chỉ Công Ty]

[Thành phố, Quận, Mã ZIP]

Dear [Tên Người Nhận Tuyển Dụng hoặc Phòng Nhân Sự],

I am writing to express my interest in the Accountant position at [tên công ty], as advertised on [nơi bạn tìm thấy tin tuyển dụng]. With a Bachelor’s degree in Accounting and [số năm] of experience in financial analysis and bookkeeping, I am confident in my ability to contribute effectively to your finance team.

In my previous role at [công ty bạn làm trước đó], I successfully managed [các trách nhiệm đặc biệt hoặc dự án cụ thể], demonstrating my proficiency in financial reporting, reconciliations, and compliance with accounting standards. My attention to detail and accuracy in maintaining financial records align well with the requirements of the Accountant position at [tên công ty].

I am impressed by [tên công ty]’s reputation for [mention a specific aspect of the company or its values], and I am eager to contribute my skills and expertise to support the financial health of your organization. The commitment to [các giá trị hoặc mục tiêu cụ thể của công ty] resonates with my own professional principles.

In addition to my technical skills in accounting software such as [mention any specific software], I possess strong analytical and problem-solving abilities. My ability to collaborate with cross-functional teams and communicate complex financial information to non-financial stakeholders makes me well-suited for the dynamic environment at [tên công ty].

I am enthusiastic about the opportunity to join [tên công ty] and contribute to the efficient management of financial processes. I look forward to the possibility of discussing how my experiences align with the needs of your finance department.

Thank you for considering my application. I am excited about the prospect of contributing to [tên công ty]’s success. Please find my resume attached for your reference.

Sincerely,

Tran Minh Anh

4.4. Mẫu Thư Xin Việc Tiếng Anh Cho Nhân Viên Cho Thực Tập Sinh

Tran Minh Anh

35 Le Van Luong Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Vietnam

(+84) 975320556

tranminhanh.work@gmail.com

[Ngày tháng, năm]

[Tên Người Nhận Tuyển Dụng hoặc Phòng Nhân Sự]

[Tên Công Ty]

[Địa chỉ Công Ty]

[Thành phố, Quận, Mã ZIP]

Dear [Tên Người Nhận Tuyển Dụng hoặc Phòng Nhân Sự],

I am writing to express my strong interest in the internship opportunity at [tên công ty], as advertised on [nơi bạn tìm thấy tin tuyển dụng]. Currently pursuing a [bằng cấp] in [ngành học] at [tên trường học], I am eager to apply my academic knowledge and gain practical experience in [lĩnh vực hoặc bộ phận cụ thể] at [tên công ty].

Through my coursework and extracurricular activities, I have developed a solid foundation in [kỹ năng hoặc kiến thức liên quan]. My coursework in [khóa học liên quan] has equipped me with the necessary theoretical knowledge, while my involvement in [hoạt động ngoại khóa hoặc dự án có liên quan đến vị trí ứng tuyển] has allowed me to apply this knowledge in real-world scenarios.

I am particularly drawn to [tên công ty] because of its commitment to [mention a specific aspect of the company or its values]. I am eager to contribute my skills and learn from the experienced professionals at [tên công ty].

During my academic journey, I have demonstrated strong communication and teamwork skills through group projects and collaborative assignments. I am confident that my dedication to learning and my ability to adapt quickly make me a valuable candidate for the internship position at [tên công ty].

I am excited about the opportunity to contribute to [tên công ty]’s success and expand my skills in a professional setting. I look forward to the chance to discuss further how my academic background and enthusiasm for [ngành công nghiệp hoặc lĩnh vực cụ thể] align with the needs of your team.

Thank you for considering my application. I am eager to learn and contribute to [tên công ty] and would be thrilled to be a part of your internship program. Please find my resume attached for your reference.

Sincerely,

Tran Minh Anh

4.5. Mẫu Thư Xin Việc Tiếng Anh Cho Nhân Viên Ngành Khách Sạn

Tran Minh Anh

35 Le Van Luong Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Vietnam

(+84) 975320556

tranminhanh.work@gmail.com

[Ngày tháng, năm]

[Tên Người Nhận Tuyển Dụng hoặc Phòng Nhân Sự]

[Tên Công Ty]

[Địa chỉ Công Ty]

[Thành phố, Quận, Mã ZIP]

Dear [Tên Người Nhận Tuyển Dụng hoặc Phòng Nhân Sự],

I am writing to express my interest in the Hotel Receptionist position at [tên khách sạn], as advertised on [nơi bạn tìm thấy tin tuyển dụng]. With a background in hospitality and a passion for providing exceptional guest experiences, I am excited about the opportunity to contribute to the success of [tên khách sạn].

In my previous role at [tên khách sạn hoặc tổ chức trước đó], I honed my customer service skills by efficiently managing front desk operations. I successfully handled guest inquiries, facilitated check-ins and check-outs, and ensured a smooth experience for visitors. My commitment to maintaining a welcoming and organized environment aligns well with the high standards set by [tên khách sạn].

I am impressed by [tên khách sạn]’s reputation for [đề cập đến một khía cạnh cụ thể của khách sạn hoặc các giá trị của nó], and I am eager to contribute my skills and dedication to uphold and enhance the guest service standards at your esteemed establishment.

In addition to my customer service expertise, I am proficient in using hotel management software and possess excellent communication skills. I am confident that my friendly demeanor, attention to detail, and ability to multitask make me well-suited for the dynamic environment of [tên khách sạn].

I am excited about the opportunity to be a part of the [tên khách sạn] team and contribute to the positive experiences of your guests. I look forward to the possibility of discussing how my skills and passion for hospitality align with the needs of your hotel.

Thank you for considering my application. I am eager to contribute to [tên khách sạn]’s reputation for excellent service. Please find my resume attached for your reference.

Sincerely,

Tran Minh Anh

5. Từ Vựng Dùng Để Viết Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Dưới đây là một số từ vựng tiếng Anh thường được sử dụng để viết thư xin việc. Bạn hãy tham khảo để làm giàu vốn từ của mình nhé!

Tiếng Anh Tiếng Việt
Application Đơn đăng ký
Cover letter Thư xin việc
Résumé / CV Sơ yếu lý lịch / CV
Position Vị trí, chức vụ
Opening Cơ hội, vị trí mở
Advertisement Quảng cáo tuyển dụng
Qualifications Trình độ, kỹ năng
Skills Kỹ năng
Experience Kinh nghiệm
Education Học vấn
Professional Chuyên nghiệp
Background Lịch sử, bối cảnh
Reference Tham khảo, nguồn tham chiếu
Interview Phỏng vấn
Strengths Điểm mạnh
Weaknesses Điểm yếu
Relevant Liên quan
Achievements Thành tựu, thành tích
Contribution Đóng góp
Ambitious Phấn đấu, có tham vọng
Enthusiastic Nhiệt huyết, hứng khởi
Team player Người thích làm việc nhóm
Adaptability Khả năng thích ứng
Initiative Sáng tạo, chủ động
Communication skills Kỹ năng giao tiếp
Detail-oriented Tập trung vào chi tiết
Multitasking Đa năng, làm nhiều công việc cùng lúc
Punctual Đúng giờ
Professionalism Chuyên nghiệp

Hãy áp dụng ngay cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh mà JobsGO hướng dẫn để có cơ hội trở thành thành viên của công ty mà bạn thích nhé!

Câu hỏi thường gặp

1. Độ Dài Lý Tưởng Cho Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh Là Bao Nhiêu?

Độ dài lý tưởng cho thư xin việc tiếng Anh là khoảng 250 - 400 từ, tức là khoảng một trang A4.

2. Có Lưu Ý Gì Về Font Chữ Khi Viết Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh Không?

Khi viết thư xin việc bạn nên sử dụng font chữ dễ đọc và chuyên nghiệp như Times New Roman, Arial, hoặc Calibri.

Tìm việc làm ngay!

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: