Bạn đang quan tâm đến ngành học và muốn làm việc Quản trị văn phòng không? Tuy nhiên vẫn còn băn khoăn và chưa biết Quản trị văn phòng ra làm gì? JobsGO sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về ngành Quản trị văn phòng ngay dưới đây.
Quản trị văn phòng tiếng Anh là Office Management. Đây là một ngành chuyên đào tạo công việc liên quan đến triển khai, thực hiện, theo dõi, đánh giá, lên kế hoạch cho một văn phòng. Quản trị văn phòng sẽ giúp phân tích, xây dựng hệ thống thông tin điện tử, thiết kế trang mạng, trang thông tin phục vụ công tác quản lý dữ liệu của doanh nghiệp.
Ngành quản trị văn phòng sẽ cung cấp kiến thức cho người học về lý luận thực tiễn trong công tác văn thư, nhân lực,… đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt, ngành này còn đào tạo cả kiến thức nghiệp vụ lưu trữ văn thư, quản trị văn thư, hành chính văn phòng,… Từ đó các bạn sinh viên sẽ có nền tảng vững chắc hơn.
Chương trình đào tạo của ngành này gồm 2 mảng chính đó là: Nhà nước và nghiên cứu ứng dụng.
Bạn có tò mò về thông tin tuyển sinh của ngành quản trị văn phòng như thế nào không? Hãy cùng JobsGO điểm qua vài điểm nổi bật nhé.
2.1 Ngành quản trị văn phòng học những gì?
“Ngành quản trị văn phòng học gì?” là câu hỏi được rất nhiều bạn quan tâm khi tìm hiểu về ngành này. Để đảm bảo chất lượng cho sinh viên đầu ra, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp, hầu hết các trường đều xây dựng một khung chương trình chuẩn, bao gồm:
Ngành quản trị văn phòng có mã là: 734006 Các khối xét tuyển bao gồm:
Khối A00: Toán, Lý, Hóa
C00: Văn, Sử, Địa
A01: Toán, Lý, Tiếng Anh
D01: Văn, Toán, Tiếng Anh
2.3 Điểm chuẩn ngành quản trị văn phòng
Ngành quản trị văn phòng có điểm chuẩn tương đối cao, dao động từ 20 – 23 điểm. Tùy thuộc vào từng trường, từng tổ hợp môn thi sẽ có sự chênh lệch, tuy nhiên chênh lệch không quá nhiều. Thế nhưng khi muốn theo đuổi con đường này, bạn cần phải cố gắng hết mình để có kết quả tốt nhất.
Học ngành quản trị văn phòng ở trường nào là vấn đề được rất nhiều học sinh và các bậc phụ huynh quan tâm. Để giúp bạn có lựa chọn phù hợp, trong phần này JobsGO sẽ tổng hợp các trường có đào tạo chuyên ngành này.
Bạn có thắc mắc học ngành quản trị văn phòng ra làm gì không? Trong nội dung này, JobsGO sẽ gợi ý cho bạn một số công việc như:
Chuyên viên, nhân viên văn phòng: Bạn sẽ làm việc trong các bộ phận hành chính, tổ chức nhân sự của công ty, cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội từ trung ương đến địa phương.
Nhân viên hành chính, văn thư, thư ký, lễ tân trong các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước.
Vị trí lãnh đạo: Bạn có khả năng, năng lực đảm đương các công việc thì hoàn toàn có thể làm được ở vị trí này.
Giảng viên, nghiên cứu viên: Bạn sẽ có cơ hội làm trong sở nghiên cứu, đào tạo, quản trị văn phòng tại các trường đại học, cao đẳng.
Văn phòng nhà nước, chính phủ: Bạn sẽ có cơ hội làm việc trong văn phòng Bộ, hội đồng nhân dân, văn phòng Sở, các ban ngành,…
Bên cạnh đó, sau khi tốt nghiệp bạn còn có thể học lên cao học để trở thành thạc sĩ, tiến sĩ ngành quản trị văn phòng.
Vị trí nhân viên văn phòng cần có ở bất cứ doanh nghiệp, cơ quan nào. Về mức lương, nhân viên Quản trị văn phòng tùy thuộc vào vị trí nghề nghiệp, chuyên môn và kỹ năng làm việc.
Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc mới có ít kinh nghiệm về hành chính văn phòng, thì mức lương của nhân viên Quản trị văn phòng dao động từ 6 – 8 triệu đồng/tháng. Khi đã học hỏi được những chuyên môn và các kỹ năng Quản trị văn phòng, có kinh nghiệm xử lý tác vụ văn phòng thì sẽ nâng được mức lương lên từ 8 – 12 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, nếu đảm trách những công việc quản lý với kinh nghiệm lâu năm thì mức lương từ 20 – 30 triệu đồng/tháng.
5. Tố chất cần có để theo đuổi ngành quản trị văn phòng
Để làm được trong ngành quản trị văn phòng tốt, hiệu quả, bạn cần có một số kỹ năng, tố chất sau:
Khả năng sử dụng tin học văn phòng, hiểu các phần mềm chuyên dụng.
Có thể phân tích, vận hành hệ thống mạng, hệ thống thông tin để phục vụ công tác quản lý hồ sơ.
Có khả năng khai thác, nghiên cứu thông tin nhanh trong quản lý văn phòng.
Tự nâng cao trình độ về ngành quản trị văn phòng.
Có khả năng giao tiếp tốt, biết đàm phán và xây dựng các mối quan hệ
Biết quản lý thời gian, xây dựng kế hoạch làm việc hiệu quả.
Với những thông tin cơ bản trên đây mong rằng bạn đã biết học quản trị văn phòng ra làm gì. Trở thành nhân viên văn phòng là lựa chọn của rất nhiều người, mong rằng với lựa chọn định hướng ngành học và nghề nghiệp bạn sẽ thành công trong tương lai.
Hồng Nguyễn
