Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu vị trí Trưởng Phòng Hành Chính mà app tìm việc JobsGO tổng hợp và đưa ra. Dựa vào bản mô tả mẫu này, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh để tạo ra bản JD Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự phù hợp nhất với nhu cầu của công ty. Sau khi hoàn thành, hãy đăng tin trên hệ thống website tuyển dụng JobsGO để trải nghiệm hệ thống tuyển dụng thông minh nhé!
Lập kế hoạch, đề xuất KPI, điều hành, kiểm soát hoạt động phòng ban, nhân viên.
Lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực, phát triển kiến thức/kinh nghiệm/thái độ làm việc cho nhân viên, thiết lập KPI, động viên thường xuyên và đánh giá định kỳ thành tích của nhân viên.
Thông tin kịp thời trong quá trình hoạt động củ phòng ban.
Phối hợp các phòng ban khác trong công ty để thực hiện chức trách.
1.2. Quản lý – điều hành công tác hành chính của công ty
Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty.
Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng.
Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính.
Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty).
Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty.
2. Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành có liên quan: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh.
Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương hoặc trên 5 năm ở vị trí Hành chính.
Kiến thức về Quản trị.
Kỹ năng: quan sát, lập kế hoạch, tin học văn phòng , giao tiếp tốt.
Cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, mẫn cán.
Hiện nay, mức lương trung bình của Trưởng Phòng Hành Chính là 18 Triệu VNĐ trên toàn quốc. Khoảng lương phổ biến rơi vào khoảng 15 – 20 triệu VNĐ.
Một bản mô tả công việc chất lượng và hiệu quả sẽ đem về nhiều ứng viên chất lượng hơn. Đăng tuyển ngay trên hệ thống tuyển dụng JobsGO để được tư vấn tối ưu JD cùng nhiều quyền lợi khác!
Lê Vy
