Hiện nay, tại các công ty, doanh nghiệp, Kiểm soát viên là một “mảnh ghép” không thể thiếu. Nhưng nhiều người vẫn còn khá mông lung, mơ hồ về vị trí việc làm này. Vậy nên, hãy cùng JobsGO tìm hiểu Kiểm soát viên là gì? cũng như các thông tin liên quan tới vị trí này nhé!
Kiểm soát viên là gì? Đây là một chức danh trong công ty, thuộc ban kiểm soát của các doanh nghiệp. Kiểm soát viên là người có trách nhiệm kiểm tra, giám sát toàn bộ các hoạt động của công ty, đồng thời theo dõi việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và nhiều vị trí khác.
Kiểm soát viên cần đảm bảo các hoạt động đó được thực hiện theo đúng như kế hoạch đã đề ra và nếu có sai sót xảy ra thì cần đề xuất những phương án giải quyết.
Quyền và nghĩa vụ chung của Kiểm soát viên là gì?
Nếu bạn mong muốn trở thành một Kiểm soát viên, bạn không thể bỏ qua những thông tin về quyền và nghĩa vụ chung của vị trí này trong phần dưới đây:
Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực trong việc thực hiện điều hành quản lý công ty của chủ sở hữu cũng như các thành viên lãnh đạo cao cấp.
Thẩm định tính chính xác, đúng đắn của báo cáo tài chính hay báo cáo kinh doanh nó trước khi gửi lên các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Báo cáo cho chủ sở hữu những sai sót đang tồn tại trong việc quản lý, điều hành nhân sự cũng như hoạt động kinh doanh. Từ đó, kiến nghị cho ban lãnh đạo những giải pháp sửa đổi kịp thời, hợp lý..
Xem xét mọi hồ sơ, tài liệu được lưu trữ tại trụ sở chính, chi nhánh hay văn phòng đại diện của công ty. Các thành viên trong Hội đồng thành viên, Chủ tịch, Giám đốc doanh nghiệp phải cung cấp nhanh chóng, kịp thời những thông tin về việc quản lý, điều hành theo yêu cầu của Kiểm soát viên.
Tham gia và đóng góp ý kiến tại các cuộc họp Hội đồng thành viên cũng như nhiều cuộc họp khác được tổ chức trong công ty.
Thực hiện một số quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty.
Quyền và nghĩa vụ chung của Kiểm soát viên là gì?
Trách nhiệm của Kiểm soát viên
Một nhân viên Kiểm soát trong các công ty, doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm là:
Khi thực hiện các quyền và nghĩa vụ, cần tuân thủ, chấp hành đúng luật pháp cũng như Điều lệ của công ty.
Đảm bảo lợi ích hợp pháp của công ty bằng cách thực hiện mọi nhiệm vụ một cách trung thực, nghiêm túc và cẩn trọng.
Trung thành tuyệt đối với lợi ích của công ty và cổ đông. Các hành vi tiết lộ thông tin, bí mật kinh doanh… để trục lợi cho bản thân hay phục vụ lợi ích của cá nhân, tổ chức khác đều bị ngăn cấm.
Nếu có những hành vi gây thiệt hại tới các cá nhân hoặc công ty thì phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường cho sai phạm gây ra. Đồng thời, Kiểm soát viên phải hoàn trả toàn bộ những lợi ích đã thu được từ việc đó.
Nếu phát hiện bất kỳ thành viên nào của Ban kiểm soát vi phạm vào quyền và nghĩa vụ trong quá trình thực hiện thì có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản tới cơ quan đại diện sở hữu.
Yêu cầu cần có để trở thành Kiểm soát viên
Yêu cầu cần có để trở thành Kiểm soát viên
Vậy, yêu cầu cần thiết để trở thành Kiểm soát viên là gì? Câu trả lời sẽ có ngay sau đây:
Là người có đủ năng lực hành vi dân sự, đồng thời, không thuộc đối tượng bị pháp luật cấm thành lập hay quản lý công ty.
Không phải là người có quan hệ họ hàng thân thiết (vợ, chồng, cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, anh/ chị/ em ruột…) với các thành viên trong ban lãnh đạo công ty như Giám đốc, Tổng giám đốc…
Không có vai trò quản lý công ty, không tham gia vào hội đồng cổ đông và không phải là người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp.
Ngoài ra, còn có một vài tiêu chuẩn, điều kiện khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Các trường hợp miễn nhiệm, bãi nhiệm Kiểm soát viên
Các trường hợp miễn nhiệm, bãi nhiệm Kiểm soát viên
Dưới đây là một số trường hợp miễn nhiệm, bãi nhiệm Kiểm soát viên mà bạn có thể tham khảo:
Các trường hợp bị miễn nhiệm
Kiểm soát viên sẽ bị miễn nhiễm nếu:
Theo Điều 164 của Luật Doanh nghiệp 2014, Kiểm soát viên sẽ bị miễn nhiệm nếu không còn đạt đủ tiêu chuẩn và điều kiện làm việc của ngành.
Không thực hiện bất kỳ nghĩa vụ, trách nhiệm nào của mình trong 6 tháng liên tục (không tính đến những trường hợp bất khả kháng).
Nộp đơn xin từ chức và đã được cấp trên thông qua.
Ngoài ra còn có thể bị miễn nhiệm theo một vài trường hợp khác được quy định trong điều lệ của công ty.
Các trường hợp bị bãi nhiệm
Doanh nghiệp có thể tiến hành bãi nhiệm Kiểm soát viên trong những hoàn cảnh sau đây:
Không hoàn thành những công việc, nhiệm vụ được giao phó.
Nhiều lần vi phạm hoặc vi phạm nghiêm trọng vào quyền và nghĩa vụ theo luật.
Khi có sự thống nhất bãi nhiệm của Đại hội đồng cổ đông, công ty.
Hy vọng những thông tin JobsGO cung cấp trên đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ “Kiểm soát viên là gì?”. Nếu bạn thấy hay và bổ ích thì đừng quên chia sẻ để mọi người cùng biết nhé.
Hoàng Yến
