Trong thời gian thử việc, nhiều người thường có xu hướng nghỉ đột ngột khi cảm thấy không phù hợp. Tuy nhiên, đây lại là việc làm thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và không được các doanh nghiệp đánh giá cao. Vì vậy, dù bất cứ điều gì xảy ra, bạn cũng nên viết đơn xin ngừng thử việc trước khi rời đi. Dưới đây là một số mẫu đơn phổ biến và link tải, bạn có thể tham khảo và sử dụng.
Đơn xin ngừng thử việc là mẫu đơn được sử dụng khi một cá nhân (người lao động) muốn chấm dứt hợp đồng thử việc đã giao kết với doanh nghiệp (bên sử dụng lao động).
Theo quy định pháp luật, người lao động có thể xin nghỉ và sử dụng đơn xin ngừng thử việc trong các trường hợp sau:
Người lao động cảm thấy không thoải mái với môi trường, văn hóa công ty hoặc có sự khác biệt quá lớn giữa nhu cầu, mong muốn của người lao động với các chế độ doanh nghiệp.
Có sự sai lệch về khối lượng, tính chất công việc được thỏa thuận và các nhiệm vụ thực tế được giao.
Môi trường làm việc thiếu chuyên nghiệp, không đầy đủ trang thiết bị, máy móc cần thiết phục vụ cho công việc.
Đơn xin ngừng thử việc là gì? Khi nào sử dụng?
Đơn xin ngừng thử việc có thể được nộp trước 3 ngày hoặc trong ngày làm việc cuối cùng của người lao động. Bạn không cần nộp đơn quá sớm nhưng tuyệt đối không nộp quá muộn khiến doanh nghiệp cảm thấy không được tôn trọng.
Theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành, người lao động có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc mà không cần báo trước hay bồi thường. Nhưng để thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm, mọi người vẫn nên viết đơn xin ngừng thử việc. Đơn xin ngừng thử việc gồm 3 phần quan trọng, dưới đây là hướng dẫn cách viết chi tiết, bạn có thể tham khảo:
Phần mở đầu:
Trình bày phần mở đầu với đầy đủ Quốc hiệu, Tiêu ngữ và tiêu đề đơn xin ngừng thử việc. Trong đó, Quốc hiệu, Tiêu ngữ trình bày theo quy chuẩn và tiêu đề đơn viết bằng chữ in hoa.
Phần kính gửi với đầy đủ thông tin của doanh nghiệp nơi đang thử việc, phòng ban và người phụ trách trực tiếp.
Phần nội dung:
Trình bày chi tiết thông tin cá nhân như họ tên, căn cước công dân, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú, phòng ban công tác và vị trí công việc.
Nêu rõ ràng, chính xác lý do xin ngừng thử việc cùng các nội dung bàn giao (công việc, tài sản,…).
Phần kết đơn:
Cam đoan và khẳng định thông tin trong đơn xin ngừng thử việc là hoàn toàn chính xác, không có sự sai lệch hay biến tướng.
Đưa ra lời cảm ơn và mong muốn được chấp thuận đơn ngừng thử việc sớm nhất theo nguyện vọng.
Mặc dù không phải biểu mẫu bắt buộc nhưng đơn xin ngừng thử việc lại là “thước đo” đánh giá thái độ, sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn. Bên cạnh hướng dẫn cách viết chi tiết kể trên, bạn cần nắm được những lưu ý quan trọng sau đây:
Trình bày đơn xin ngừng thử việc theo form chuẩn, đồng nhất về cỡ chữ và tránh tuyệt đối tình trạng lỗi phông, sai chính tả.
Sử dụng câu từ dễ hiểu, không dài dòng lan man và đặc biệt là không sử dụng các từ ngữ đa nghĩa dễ gây hiểu nhầm, hiểu sai thông tin.
Cần đi trực tiếp vào trọng tâm vấn đề, không kể chuyện, sử dụng văn nói hay trình bày chi tiết những sự việc gây bất bình, khó chịu trong thời gian thử việc.
Trình bày rõ ràng lý do xin ngừng thử việc như thực hiện sai thỏa thuận, khối lượng và tính chất công việc quá nặng, không đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc,…
Bổ sung đầy đủ phần bàn giao công việc trước khi dừng thử việc ngay sau mục lý do.
Hạn chế sử dụng tiếng Anh, tiếng nước ngoài trong mẫu đơn xin ngừng thử việc, trừ trường hợp là những thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp như vị trí, chức danh,…
Tuyệt đối không sử dụng từ ngữ nặng nề, thể hiện thái độ bất mãn hay tiêu cực đối với doanh nghiệp trong đơn.
Không viết tắt, không sử dụng ngôn ngữ ký hiệu hoặc ký tự đặc biệt trong đơn xin ngừng thử việc.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin ngừng thử việc cùng các lưu ý quan trọng để tạo mẫu đơn hoàn chỉnh và thể hiện sự chuyên nghiệp mà JobsGO cung cấp. Thông qua đó, bạn có thể dễ dàng ngừng thử việc và tìm một môi trường mới phù hợp với bản thân hơn. Chúc bạn thành công với tất cả những lựa chọn của bản thân trong tương lai.
Hồng Nguyễn
