CV bản mềm là gì? Làm thế nào để bạn phân biệt chính xác CV bản cứng và bản mềm? Nếu bạn cũng đang quan tâm đến chủ đề này thì hãy theo dõi ngay nội dung trong bài viết dưới đây của JobsGO nhé.
Mục lục
1. CV Bản Mềm Là Gì?
Khi bạn gửi CV xin việc cho nhà tuyển dụng qua Email thông thường sẽ gửi bản mềm, bản cứng dùng để gửi trực tiếp trong buổi phỏng vấn. Mặc dù khá quen thuộc với những bạn trẻ, thế nhưng không phải ai cũng biết CV bản mềm là gì?
Hiểu một cách đơn giản, CV bản mềm là loại được tạo trên word, Powerpoint và các công cụ tạo CV và lưu ở dạng PDF hoặc file word trong máy tính, điện thoại. Khi xin việc, bạn thường sẽ gửi CV bản mềm cho nhà tuyển dụng qua email để họ sàng lọc và chọn hồ sơ phù hợp. Thông qua các nội dung trong CV như: Thông tin cá nhân, mục tiêu, kinh nghiệm, kỹ năng, chứng chỉ,… họ sẽ biết được mức độ phù hợp của bạn với công việc. Sau đó nhà tuyển dụng mới liên hệ với bạn để hẹn phỏng vấn.
Xem thêm: CV là gì? Cách viết CV xin việc và những lỗi thường gặp
2. #4 Yếu Tố Phân Biệt CV Bản Mềm Với CV Bản Cứng
CV bản cứng và CV bản mềm khác nhau như thế nào? Yếu tố để phân biệt hai loại CV này là gì? Để bạn không còn nhầm lẫn khi gửi CV cho nhà tuyển dụng, hãy theo dõi trong nội dung phần 2 này nhé.
| Yếu tố | CV bản mềm | CV bản cứng |
| Khái niệm | CV bản mềm được tạo ra trên Word, Powerpoint và các công cụ tạo CV khác, nó sẽ được lưu dưới dạng PDF, file word ở máy tính hoặc điện thoại. | CV bản cứng được in từ CV bản mềm ra giấy hoặc cũng có thể tự viết, thiết kế ngay trên giấy. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, công sức thì nó thường được in trực tiếp. |
| Hình thức lưu trữ | Lưu ở dạng PDF, word trên máy tính, điện thoại. Vì vậy nó khá dễ dàng trong khâu quản lý, tìm kiếm. | Lưu dưới dạng hồ sơ, giấy tờ, dễ dàng mất hoặc hỏng, rách. |
| Hình thức gửi cho nhà tuyển dụng | Gửi thông qua email, Facebook, Zalo,… với hình thức ứng tuyển online, được gửi trước để nhà tuyển dụng sàng lọc hồ sơ. | Gửi trực tiếp cho nhà tuyển dụng ngay trong buổi hẹn phỏng vấn. |
| Khả năng chỉnh sửa CV | Đơn giản, dễ dàng, có thể sửa trực tiếp các thông tin trong CV qua phần mềm, thiết bị. | Không thể sửa được, nếu cố tình gạch xóa sẽ khiến cho CV trở nên xấu, mất thẩm mỹ và không có tính chuyên nghiệp. |
Mặc dù CV bản cứng và CV bản mềm có những điểm khác biệt, thế nhưng nó vẫn rất quan trọng đối với ứng viên và nhà tuyển dụng. Bởi trong quá trình tuyển dụng đều phải sử dụng cả 2 loại và nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc đưa ra quyết định chọn lựa ứng viên. Vì thế mà khi chuẩn bị CV bản cứng hay mềm bạn cũng đều phải thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu của mình.
Xem thêm: CV bản cứng là gì? Các lưu ý quan trọng khi nộp CV bản cứng
3. Cấu Trúc, Đặc Điểm Của CV Bản Mềm
Như vậy, thông qua nội dung trên bạn cũng đã nắm được khái niệm CV bản mềm là gì? Vậy theo bạn nó có cấu trúc và đặc điểm như thế nào?
Với một CV bản mềm vẫn phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản đề nhà tuyển dụng nắm được. Cấu trúc của nó sẽ bao gồm các phần chính như: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, mục tiêu, kinh nghiệm, kỹ năng, chứng chỉ, hoạt động, sở thích, người tham chiếu.
Ngoài ra, CV bản mềm còn phải được trình bày khoa học, logic, sử dụng các thiết kế phù hợp với vị trí ứng tuyển và đặc thù công việc. Sự chỉn chu, sáng tạo trong CV sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
4. Lưu Ý Khi Tạo Và Gửi CV Bản Mềm Cho Nhà Tuyển Dụng
Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng thì bạn hãy lưu ý một vài vấn đề khi tạo và gửi CV bản mềm như sau:
- Khi tạo CV bạn nên đảm bảo các nội dung bên trong được trình bày một cách logic, phù hợp, làm nổi bật thông tin quan trọng, giúp CV ấn tượng hơn.
- Sử dụng các thiết kế tinh tế, dễ nhìn, bạn có thể sử dụng sẵn các mẫu có trên mạng, tuy nhiên cần chọn mẫu phù hợp với vị trí ứng tuyển. Màu sắc của CV nên chọn các màu nhã nhặn, nhẹ nhàng, dễ chịu.
- Khi gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng, bạn nên nén file đính kèm trong hồ sơ xin việc thành một tệp. Nó sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng phân loại hồ sơ và có ấn tượng tốt với CV của bạn.
- Nếu bạn in CV, hãy chú ý chọn chất liệu giấy cứng cáp, in màu, rõ nét, không bị nhăn, rách, không gập đôi CV khi nộp cho nhà tuyển dụng.
Xem thêm: Lưu ý khi viết CV: 9 sai lầm phổ biến khiến bạn bị từ chối
5. Một Số Câu Hỏi Về CV Bản Mềm
Bên cạnh việc tìm hiểu CV bản mềm là gì thì bạn cũng nên tham khảo các câu hỏi có liên quan đến vấn đề này. Nó sẽ giúp cho bạn hiểu sâu và rộng hơn về CV bản mềm.
5.1. CV Bản Mềm Nên Viết Trong Bao Nhiêu Trang?
Khi tạo CV bản mềm trên word hoặc các mẫu có sẵn, bạn nên trình bày các thông tin ngắn gọn trong 1-2 trang giấy A4.
Xem thêm: Bạn hỏi-nhà tuyển dụng đáp: CV 2 trang có được không?
5.2. Khi Nào Thì Gửi CV Bản Mềm?
Bạn gửi CV bản mềm cho nhà tuyển dụng khi ứng tuyển online. Đây là khâu mà doanh nghiệp sẽ chọn lọc hồ sơ chất lượng, phù hợp sau đó mới liên hệ phỏng vấn.
5.3. Lấy Mẫu CV Bản Mềm Ở Đâu Chất Lượng?
Bạn có thể tham khảo các mẫu CV trên trang web JobsGO, tại đây có rất nhiều mẫu CV ở khắp các ngành nghề cho bạn lựa chọn.
Như vậy, bài viết trên đây JobsGO đã giúp bạn tìm hiểu xong về CV bản mềm là gì? Hy vọng nội dung này sẽ hữu ích với bạn! Chúc bạn tạo CV và ứng tuyển thành công!
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)