Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều đặt ra các mức khen thưởng nhất định dành cho nhân viên, nhằm khích lệ tinh thần, động viên họ. Vậy để soạn thảo mẫu quyết định khen thưởng cá nhân thì cần làm gì? Mẫu quyết định cần những nội dung ra sao? Các bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây để có câu trả lời nhé.
Trong tổ chức, khen thưởng cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường tích cực và khuyến khích sự phát triển của nhân viên. Cụ thể, mục đích doanh nghiệp khen thưởng thường là:
Khích lệ và tôn trọng: Khi nhận được khen ngợi hay khoản thưởng, nhân viên thường cảm thấy được khích lệ và tôn trọng. Điều này giúp tăng cường lòng tự trọng và sự tự tin, khích lệ họ tiếp tục cống hiến, phát triển hơn.
Đánh giá và thúc đẩy hiệu suất: Khen ngợi là một cách thể hiện việc đánh giá tích cực về những nỗ lực và thành tích của cá nhân. Nó cũng có thể cung cấp phản hồi tích cực để thúc đẩy người đó tiếp tục cải thiện, làm việc tốt hơn.
Xây dựng môi trường làm việc tích cực: Khen ngợi và thưởng tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự cảm thông và sự đoàn kết trong đội ngũ. Điều này có thể tạo ra sự hài lòng, nâng cao tinh thần đồng đội và giúp giảm căng thẳng.
Động viên và truyền cảm hứng: Khi nhận được khen ngợi, người ta thường cảm thấy được động viên và truyền cảm hứng để tiếp tục làm việc chăm chỉ, tập trung vào mục tiêu của mình.
2. Doanh nghiệp có bắt buộc phải thưởng cho các cá nhân?
Hiện tại, không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải thưởng cho người lao động. Do đó, việc doanh nghiệp thưởng nhân viên sẽ dựa vào kết quả và năng lực của họ trong việc góp phần vào hoạt động cũng như thành công của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc thưởng có thể được quy định trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận lao động tập thể. Nếu có các điều khoản thỏa thuận về việc xét thưởng cho người lao động trong các văn bản này, thì doanh nghiệp sẽ phải tuân thủ và thưởng cho người lao động theo các quy định cùng điều kiện được nêu ra.
Doanh nghiệp có bắt buộc phải thưởng cho các cá nhân?
3. Tải mẫu quyết định khen thưởng cá nhân mới nhất
Nếu bạn là HR, đang được giao nhiệm vụ soạn mẫu quyết định khen thưởng cá nhân nhưng chưa biết làm thế nào thì hãy tải ngay những mẫu dưới đây để tham khảo nhé.
3.1 Mẫu quyết định khen thưởng cá nhân 01
CƠ QUAN…….. (CÔNG TY…….)Số: ……/QĐ- ……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày…… tháng…… năm ……
QUYẾT ĐỊNH
V/v quyết định xét khen thưởng cho cá nhân …………………………
GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………………….
Căn cứ dựa theo:
Quyết định số………………;
Các ban chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn giám đốc điều hành số……..
Quy định xét khen thưởng của công ty.
Yêu cầu của trưởng phòng nhân sự;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Quyết định xét khen thưởng cho các anh/chị sau:…………………………
Điều 2. Hình thức xét khen thưởng:…………… Điều 3. Các Ông (Bà) Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành Chính), trưởng phòng tổ chức, thủ trưởng đơn vị……………… và các ông (bà)………… có trách nhiệm thi hành quyết định này.
Quyết định khen thưởng cho cá nhân có thành tích xuất sắc nhất năm …………
CÔNG TY
Căn cứ theo Bộ luật lao động;
Dựa vào các điều lệ hoạt động của công ty……………..;
Để động viên và khuyến khích cán bộ nhân viên của công ty;
Yêu cầu của Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Xét khen thưởng cho Anh (Chị)……………. đã đạt danh hiệu nhân viên có thành tích xuất sắc nhất năm……. Mức khen thưởng: ………. VNĐ.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực từ ngày được ký tên. Phòng Kế toán, Phòng Hành chính Nhân sự và các Phòng/Ban khác có liên quan sẽ thi hành quyết định này.
4. Lưu ý khi viết mẫu quyết định khen thưởng cá nhân
Lưu ý khi viết mẫu quyết định khen thưởng cá nhân
Khi viết mẫu quyết định khen thưởng cá nhân, bạn nên lưu ý các vấn đề sau:
Ngôn ngữ chính xác và rõ ràng: Viết văn bản bằng ngôn ngữ chính xác, tránh sử dụng ngôn ngữ mơ hồ hoặc không rõ ràng, đảm bảo mỗi từ và cụm từ được sử dụng có ý nghĩa cụ thể, dễ hiểu.
Tránh từ ngữ đa nghĩa: Tránh sử dụng từ ngữ có thể hiểu theo nhiều nghĩa. Nếu cần sử dụng, bạn phải cung cấp giải thích rõ ràng để tránh hiểu nhầm.
Giải thích từ ngữ chuyên môn: Nếu trong văn bản có sử dụng từ ngữ chuyên môn, bạn cần giải thích rõ nghĩa của chúng để đảm bảo người đọc hiểu đúng ý.
Viết tắt và từ ngữ đặc biệt: Tránh sử dụng quá nhiều từ viết tắt và từ ngữ đặc biệt. Khi sử dụng từ viết tắt, bạn phải giải thích nghĩa của chúng tại lần đầu xuất hiện trong văn bản.
Định danh người và tổ chức: Ghi rõ danh sách những tổ chức, cá nhân được khen thưởng một cách cụ thể, rõ ràng, nêu rõ chức danh hoặc phòng ban của cá nhân được khen thưởng (nếu có).
Trên đây là những mẫu quyết định khen thưởng cá nhân mới nhất dành cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích với những ai quan tâm đến vấn đề này.
Hồng Nguyễn
